Programa para hacer facturas electrónicas Facturae

Si eres un autónomo o empresa proveedora de bienes y servicios de la Administración Pública estás obligado a realizarlas, y más concretamente desde el portal online oficial FACe.

Si tu empresa está subcontratada con una empresa que trabaja con una Administración Pública, estás obligado a realizarlas también.

El formato para una Facturae es un formato estructurado.

Este formato se genera cuando la Facturae se realiza mediante un sistema de facturación que tiene el emisor y lo tramita a través de otro sistema informático del receptor de forma mecanizada, como, por ejemplo, XML o EDIFACT. También deben estar firmadas con firma electrónica acreditada.

Cuando hayas creado tu Facturae podrás subirla a la plataforma FACe, para ello tendrás que identificarte con una de las siguientes opciones:

• Cl@ve
• Firma digital
• Certificado electrónico

Posteriormente, tendrás que incluir los siguientes datos de la Administración a la que diriges tu factura:

• Órgano gestor
• Oficina contable
• Unidad tramitadores código DIR3 de esa Administración

El DIR3 es un código alfanumérico, necesario para poder enviar la factura electrónica, que contiene la información mencionada anteriormente.

Tienes tres formas de emitirlas:

1. Desde un programa informático como Billin que genere facturas electrónicas.
2. Desde la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero).
3. Que sean emitidas por el propio destinatario de la factura electrónica (Llamado autofacturación).

No. Tienes que asegurarte que tu programa de facturación tenga la opción de exportar XML facturae como Billin.

No. El destinatario (tu cliente) debe dar su consentimiento para que puedas enviarle una factura electrónica FACe y el aceptarla después.

Quiere decir que se tiene que garantizar que el contenido de cada factura no haya sido modificada.

Hay unas obligaciones específicas en materia de factura electrónica Facturae para algunas las empresas y tendrán que cumplir con la ley si no quieres ser sancionadas. 

Las empresas obligadas son algunas con sectores económicos que operan en servicios al público en general, de especial trascendencia económica: 

• Servicios de comunicaciones electrónicas a consumidores.
• Servicios financieros destinados a consumidores, que incluirán los servicios bancarios, de crédito o de pago, los servicios de inversión, las operaciones de seguros privados, los planes de pensiones y la actividad de mediación de seguros.
• Servicios de suministro de agua a consumidores.
• Servicios de suministro de gas al por menor.
• Servicios de suministro eléctrico a consumidores finales.

También si la contratación se ha llevado desde medios electrónicos:

• Servicios de agencia de viajes.
• Servicios de transporte de viajeros por carretera, ferrocarril, por vía marítima, o por vía aérea.
• Actividades de comercio al por menor.

Las empresas que no adopten este sistema de facturación electrónica se arriesgan a ser sancionadas con multas de hasta 10.000 euros.

TicketBAI es un sistema que obliga a los negocios de Euskadi a enviar sus facturas de forma directa, a la Hacienda Foral de cada provincia.

Tiene como objetivo facilitar a los negocios el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y luchar contra la economía sumergida y el fraude fiscal.