Programa para hacer albaranes online

Hay varios tipos de albaranes según su función y contenido:

• Albarán de entrega: Este es el tipo más común y se utiliza para confirmar la entrega de productos a un cliente. Contiene detalles sobre los productos entregados, la cantidad y la fecha de entrega.
• Albarán de devolución: Se utiliza cuando un cliente devuelve productos previamente entregados. Este documento registra los productos devueltos, sus razones y las condiciones en que se encuentran.
• Albarán de compra: Emitido por el proveedor al cliente para confirmar la entrega de productos o servicios que el cliente ha adquirido. Puede utilizarse para verificar la recepción de bienes o servicios antes de realizar un pago.
• Albarán de traspaso o transferencia: Utilizado para registrar la transferencia de productos entre diferentes ubicaciones o departamentos de una empresa.
• Albarán de recepción: Este tipo se emplea para confirmar la recepción de bienes o servicios por parte del receptor. Por lo general, se utiliza en la recepción de productos comprados.
• Albarán de carga: En el transporte de mercancías, este documento se emite para confirmar la carga de productos en un vehículo, contenedor o camión. Incluye detalles sobre la mercancía, su peso y condiciones.
• Albarán de obra: En el sector de la construcción, se utiliza para registrar la entrega de materiales o la ejecución de trabajos específicos en una obra.
• Albarán de reparación: Usado por talleres de reparación para detallar los servicios realizados en un objeto, como un automóvil, equipo electrónico, etc.

Estos son algunos de los tipos de albaranes más comunes, y su uso puede variar según la industria y las necesidades específicas de las empresas.

Te dejamos varios modelos y plantillas de albaranes dentro de la plataforma Billin:

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Te dejamos varios modelos y plantillas de albaranes dentro de la plataforma Billin:

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Te dejamos un ejemplo de albarán hecho con la plataforma Billin:

Te dejamos ejemplo de un albarán personalizado.

Ambos son documentos mercantiles, pero que tienen usos diferentes y que su principal diferencia radicará en su validez contable y fiscal.

La factura es un documento más complejo que un albarán, acredita la realización de una operación comercial con fines fiscales, por eso, deben de cumplir los siguientes requisitos formales (según la Agencia Tributaria)

• Número o serie
• Fecha de expedición y fecha de operación si fuese distinta a la de expedición
• NIF, nombre y apellidos o razón social del expedidor
• Identificación de los bienes entregados o servicios prestados
• Tipos de IVA o la expresión “IVA incluido” que nos ayuda a cómo calcular el IVA
• El importe total
• En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.
• Si se da el caso de operación exenta, de Inversión de sujeto pasivo, régimen de agencia de viajes y régimen de bienes usados, habrá que hacer mención a ello

El albarán es un documento emitido por el proveedor como justificante de una entrega de mercancía, de modo que garantiza la llegada del producto a su destino.

Existen albaranes, que ni siquiera aparecen valorados, ya que su principal función es justificar la entrega, otros sí, nos los encontraremos valorados con la finalidad de dar una mayor información a la contraprestación que se va a realizar, pero igualmente, no tendrá validez contable ni fiscal.

El albarán es elaborado por quién envía el producto, el cual, cuando llegue a su destino, tendrá que ser firmado por el destinatario para darle validez, esto será la prueba de la recepción del producto.

Los requisitos que debe de cumplir un albarán se resumen de la siguiente manera (no están recogidos por la Agencia Tributaria)

• La enumeración o código del documento.
• Los datos del cliente: NIF, razón social, domicilio.
• En la descripción deben ir indicados los artículos que se entregan.
• No tiene por qué estar valorado económicamente.
• Su funcionamiento es similar a las notas de entrega.
• La fecha es muy importante, ya que hay que distinguir entre la fecha de emisión del documento y la fecha de valor que es la que tendremos en cuenta para la facturación.

Cumpliendo estos requisitos nuestro albarán será un documento válido.

Para algunos autónomos profesionales y empresas, la diferencia entre albarán, presupuesto y factura es algo difusa.

El albarán es un documento opcional, presente junto con la entrega del producto o servicio al cliente y cuya función es la de servir de prueba de la operación comercial.

El presupuesto también es un documento opcional, pero se entrega antes de la adquisición del producto o servicio, ya que sirve tanto para exponer el importe del mismo como para establecer los requisitos de la operación comercial.

Una factura proforma es como un borrador de factura con el que poder realizar el pago de un producto o servicio, pero que no tiene una validez legal. 

El albarán solo es un documento acreditativo de entrega de un pedido.

El albarán o albaranes son un documento utilizado por las empresas como prueba de entrega del pedido. 

El documento o nota de entrega es una herramienta de control y gestión sin más para dicha empresa y está relacionado con la gestión de la facturación.