¿Qué es ciclo contable?

El ciclo contable es un conjunto de pasos sistemáticos que se siguen para recoger, procesar y reportar información financiera.

Comprende desde el registro de las operaciones diarias de una empresa hasta la elaboración de los estados financieros al final del período.

Este proceso se repite de manera cíclica y es crucial para mantener la precisión y la integridad de la información contable.

Fases del ciclo contable

Para entender mejor el ciclo contable, lo dividimos en varias fases. Cada etapa es un eslabón en la cadena de la contabilidad y cumple una función específica dentro del proceso general.

Identificación de las Transacciones

Empezamos por identificar aquellas operaciones que tienen un impacto financiero y que deben ser registradas en los libros de contabilidad de la empresa. Estas pueden incluir compras, ventas, pagos de nóminas, ingresos de efectivo, entre otros.

Registro en el libro diario

Procedemos al registro de todas las transacciones identificadas en el libro diario. Este paso es conocido como asiento contable, y debe realizarse siguiendo el principio de partida doble, donde cada transacción se refleja en al menos dos cuentas contables, manteniendo así el equilibrio del sistema.

Traslado al libro mayor

Las operaciones ya anotadas en el libro diario, las llevamos al libro mayor. Aquí, consolidamos todas las transacciones que afectan a una misma cuenta, proporcionando una visión clara del saldo de cada una.

Ajustes y asientos de cierre

Al final del período contable, realizamos los ajustes necesarios para reflejar con precisión los ingresos y los gastos en el período en que se han incurrido, independientemente de cuándo se haya recibido o pagado el efectivo, asegurando la aplicación del principio de devengo.

Los ajustes pueden incluir amortizaciones, provisiones o reconocimiento de ingresos no cobrados. Posteriormente, efectuamos los asientos de cierre para reiniciar las cuentas de resultado (ingresos y gastos) y transferir el resultado del ejercicio a la cuenta de capital.

Elaboración de los estados financieros

Una vez cerradas las cuentas y hechos los ajustes, nos encargamos de elaborar los estados financieros, reflejo de la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa al término del ciclo contable. Estos documentos incluyen el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.

Ejemplos prácticos del ciclo contable

Ejemplo de registro de una compra

Supongamos que nuestra empresa ha adquirido mercancías por valor de 5.000 euros a crédito. En el momento de la compra, registramos el gasto en el libro diario, debitando la cuenta de compras y acreditando la cuenta de proveedores por 5.000 euros. Al final del período, revisamos si es necesario realizar algún ajuste, por ejemplo, si parte de la mercancía no se ha vendido y necesitamos calcular la variación de existencias.

Ejemplo de registro de una venta

Imaginemos ahora que hemos vendido productos por un total de 10.000 euros, cobrando 4.000 euros en efectivo y el resto a crédito. En el libro diario, vamos a debitar la cuenta de clientes por 6.000 euros, la cuenta de caja por 4.000 euros y acreditar la cuenta de ventas por 10.000 euros. Después, al concluir el ciclo contable, ajustaremos cualquier ingreso que no se haya reconocido en el período o que corresponda a ventas en donde aún no se ha recibido el pago.