¿Qué es cuenta contable?

Una cuenta contable es un archivo donde se anotan los incrementos y disminuciones de valor referentes a un elemento patrimonial concreto, ya sea un activo, un pasivo o el patrimonio neto.

Nos valemos de las cuentas contables para reflejar en el balance y la cuenta de resultados todas las transacciones que realiza la organización.

Clasificación y estructura de las cuentas contables

Las cuentas contables se organizan en el Plan General de Contabilidad y suelen seguir una estructura numérica para su fácil identificación y manejo.

Esta clasificación se estructura en un conjunto de dígitos que corresponden a diferentes niveles de detalle, los cuales nos permiten entender a qué aspecto de la empresa pertenece la cuenta y qué tipo de transacciones se registran en ella.

Tipos de cuentas contables

En nuestro trabajo diario, nos encontramos con diferentes tipos de cuentas contables, que en esencia se pueden agrupar en tres grandes categorías:

• Cuentas de activo: Representan todos los bienes y derechos que posee la empresa.
• Cuentas de pasivo: Reflejan todas las obligaciones y deudas de la entidad.
• Cuentas de patrimonio neto: Muestran los fondos propios y los resultados del ejercicio.

Dentro de cada cuenta contable, encontramos dos columnas fundamentales que son el Debe y el Haber.

Cada transacción se registra doblemente, siguiendo la técnica de la partida doble; por un lado se anota en el Debe de una cuenta y, por otro lado, en el Haber de otra cuenta. Esto asegura el equilibrio en las cuentas y facilita la detección de posibles errores contables.

Registro de movimientos en las cuentas contables

Cada vez que realizamos una operación económica, la registramos en las cuentas contables correspondientes.

Por ejemplo, si realizamos una venta, aumentará el saldo de la cuenta de ingresos y, al mismo tiempo, aumentará el saldo en las cuentas de clientes o de caja y bancos, dependiendo de cómo se haya realizado el pago.

Ejemplos prácticos de uso de cuentas contables

Ejemplo 1: Compra de mercadería

Supongamos que nuestra empresa compra mercadería por valor de 1.000 euros más IVA. En este caso, la operación afecta a varias cuentas:
- Al debe de la cuenta de "Mercaderías" (activo) se anotan los 1.000 euros.
- Al debe de la cuenta de "IVA Soportado" se añaden los 210 euros correspondientes al IVA (si es el 21%).
- Al haber de la cuenta de "Proveedores" (pasivo) se registran los 1.210 euros en total.


Ejemplo 2: Venta de productos o servicios

En el caso de que nuestra empresa venda productos o servicios por valor de 2.000 euros más IVA, el registro en las cuentas contables será el siguiente:
- Al haber de la cuenta de "Ingresos por Ventas" se añaden los 2.000 euros.
- Al haber de la cuenta de "IVA Repercutido" se contabilizan los 420 euros del IVA (21%).
- Al debe de la cuenta de "Clientes" (activo) se registran los 2.420 euros del cobro a efectuar.