¿Qué es cuenta de perdidas y ganancias?

La cuenta de pérdidas y ganancias, también conocida como cuenta de resultados, es un documento financiero que utilizamos para reflejar el resultado económico de una empresa durante un período contable.

Nos informa sobre los ingresos, los gastos y, en última instancia, el beneficio o la pérdida generada por la actividad empresarial.

Este informe constituye una parte esencial de las cuentas anuales de cualquier sociedad y nos resulta fundamental para entender la capacidad de generar riqueza de la entidad.

Estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias

Para su correcta interpretación y elaboración, la cuenta de pérdidas y ganancias se presenta estructurada en varias partes que permiten analizar de manera detallada la situación financiera de la empresa.

A continuación, detallamos sus secciones principales:

• Ingresos de explotación: Aquí registramos las ventas y los ingresos obtenidos por los servicios prestados dentro de la actividad normal de la empresa.
• Gastos de explotación: Esta sección incluye todos los costes incurridos para obtener los ingresos, como compra de mercancías, servicios externos, sueldos y salarios, entre otros.
• Resultado de explotación: Se calcula restando los gastos de explotación a los ingresos. Nos muestra si la empresa obtiene beneficios o pérdidas en su actividad ordinaria.
• Resultados financieros: Incluyen los ingresos y gastos derivados de la financiación, como los intereses de préstamos o créditos.
• Resultados antes de impuestos: Sumamos o restamos los resultados financieros al resultado de explotación para obtener esta cifra.
• Impuesto sobre beneficios: Refleja la cuantía que la empresa debe abonar en concepto de impuestos sobre su beneficio económico.
• Resultado del ejercicio: Una vez deducido el impuesto sobre beneficios, obtenemos el resultado neto del ejercicio, que puede ser un beneficio o una pérdida.

Reglas para la elaboración de la cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias debe cumplir una serie de normativas y principios contables para asegurar que la información presentada sea fiable y comparable:

1. Principio de devengo: Registramos los ingresos y gastos en el período en el que se generan, independientemente de cuándo se realice el pago o el cobro efectivo.
2. Uniformidad: Aplicamos los mismos criterios contables en cada período para que los resultados sean comparables entre diferentes ejercicios.
3. Prudencia: Ante la incertidumbre, optamos por el criterio que menos sobrevalore el activo o el resultado del ejercicio.
4. Integridad: Incluimos todas las operaciones que afectan al ejercicio económico, sin omitir datos ni información relevante.

Ejemplos prácticos de la aplicación de la cuenta de pérdidas y ganancias

Ejemplo 1: Empresa de servicios

Imaginemos que gestionamos una empresa de consultoría que durante el año ha facturado 360.000 euros por sus servicios. Los gastos totales, incluyendo sueldos, alquiler de oficina y servicios externos, suman 260.000 euros. Además, hemos pagado 10.000 euros en intereses por un préstamo y debemos abonar 21% sobre el beneficio antes de impuestos en concepto de impuesto de sociedades.

El resultado de explotación sería de 100.000 euros (360.000 euros – 260.000 euros). Tras añadir el gasto financiero, el resultado antes de impuestos sería de 90.000 euros. Finalmente, tras pagar el impuesto de sociedades (18.900 euros), el resultado del ejercicio sería un beneficio neto de 71.100 euros.

Ejemplo 2: Comercio minorista

Por otro lado, tenemos un comercio minorista que ha vendido productos por valor de 500.000 euros y ha incurrido en gastos de 450.000 euros, incluyendo costes de mercancías y gastos operativos. Este comercio no ha tenido gastos financieros y debe pagar también un 21% sobre el resultado antes de impuestos.

El resultado de explotación sería de 50.000 euros. Sin resultados financieros que modificaran esta cifra, el resultado antes de impuestos continúa siendo 50.000 euros. Tras el impuesto de sociedades (10.500 euros), el resultado del ejercicio sería un beneficio neto de 39.500 euros.