¿Qué es cuota patronal?

La cuota patronal es la cantidad de dinero que un empleador está obligado a pagar a la seguridad social en función del número de empleados que tiene y del salario que estos perciben.

La cuantía de esta cuota se calcula aplicando un porcentaje sobre las bases de cotización, las cuales se determinan en función de lo que cada empleado recibe como remuneración por su trabajo.

Hay que saber que las cuotas patronales son una obligación legal y su no cumplimiento puede acarrear sanciones importantes para la empresa.

Componentes de la cuota patronal

Las cuotas patronales abarcan diversos conceptos, los cuales se estructuran de la siguiente manera:

• Seguridad social: Partida destinada a financiar las pensiones, prestaciones por desempleo, enfermedad, maternidad y accidentes de trabajo.
• Formación profesional: Contribuye a la financiación de los programas de formación para trabajadores, con el objetivo de mejorar sus habilidades y competencias profesionales.
• Fondo de garantía salarial (FOGASA): Este fondo garantiza a los trabajadores el cobro de salarios e indemnizaciones pendientes en casos de insolvencia o concurso de acreedores de la empresa.

Cálculo de la cuota patronal

Para calcular la cuota patronal, es esencial conocer las bases de cotización actualizadas y los tipos de cotización vigentes cada año, ya que estos pueden variar.

A grandes rasgos, el proceso para calcular la cuota patronal es el siguiente:

• Determinar la base de cotización del empleado según su categoría profesional y salario.
• Aplicar el porcentaje de cotización correspondiente a cada una de las contingencias cubiertas por la cuota patronal.
• Sumar las cantidades resultantes para obtener la cuota patronal total a pagar por cada empleado.

Obligaciones y gestión de la cuota patronal

Las empresas tienen el deber de gestionar y abonar las cuotas patronales de manera periódica y puntual. La mayoría de las veces, esto implica tramites mensuales y requiere de un seguimiento detallado por parte del departamento de recursos humanos o de la asesoría contable. Para asegurar el correcto cumplimiento de estas obligaciones, las empresas deben:

• Mantener al día las altas y bajas de sus trabajadores en la seguridad social.
• Determinar y actualizar las bases de cotización conforme a los salarios reales.
• Utilizar los sistemas telemáticos de la seguridad social para la presentación de documentación y el pago de las cuotas.

Ejemplos prácticos para entender una cuota patronal

Ejemplo 1: Imaginemos que tenemos una empresa con un empleado que percibe un salario bruto mensual de 2.000 euros. Si el tipo de cotización a la seguridad social por contingencias comunes es del 23,6%, el cálculo de la cuota patronal sería el siguiente: 23,6% de 2.000 euros, resultando en una cuota de 472 euros al mes que la empresa debe pagar a la seguridad social.

Ejemplo 2: Consideremos ahora a una empresa del sector textil que emplea a 50 trabajadores, con salarios promedio de 1.500 euros. Si aplicamos un tipo de cotización del 30% entre contingencias comunes, FOGASA y formación profesional, la cuota patronal mensual total sería: 1.500 euros multiplicados por 50 trabajadores, y de ese total, se aplica el 30%, lo cual equivale a 22.500 euros al mes que la empresa destina para cumplir con sus obligaciones patronales.