¿Qué es eficacia?

La eficacia se refiere a la capacidad de alcanzar los objetivos propuestos utilizando los recursos disponibles de la manera más adecuada posible.

Esto implica lograr las metas fijadas en el tiempo establecido y con el nivel de calidad esperado, sin malgastar recursos financieros, humanos o materiales.

La eficacia es un indicador clave para medir el rendimiento y el éxito de las estrategias y acciones dentro de una organización.

Elementos clave de la eficacia

La eficacia es multifacética y se compone de varios elementos clave que deben ser considerados:

• Objetivos claros: Para ser eficaces, primero debemos establecer objetivos claros y alcanzables. Estos objetivos deben ser especificados con precisión para que se puedan medir los resultados obtenidos.
• Planificación: Una adecuada planificación implica la organización de los pasos a seguir y la asignación óptima de recursos para alcanzar los objetivos sugeridos.
• Ejecución: La eficacia también se mide en la fase de ejecución, donde las tácticas y estrategias se llevan a cabo para cumplir con lo planificado.
• Medición y evaluación: Posteriormente, es crucial medir y evaluar los resultados, comparando el rendimiento con los objetivos iniciales. Esto permite ajustar acciones futuras y mejorar la eficacia.

Ejemplos prácticos de eficacia

Ejemplo 1 – Eficacia en la gestión de proyectos: Imaginemos que nuestra empresa se embarca en el lanzamiento de un nuevo producto. La eficacia en este caso implicaría establecer claramente las etapas de desarrollo del producto, asignar los recursos de manera eficiente y lograr lanzar el producto al mercado en el tiempo acordado. Si somos capaces de alcanzar estos resultados respetando el presupuesto y cumpliendo las expectativas de calidad, entonces demostraremos haber actuado con eficacia.

Ejemplo 2 – Eficacia en la reducción de costes: Supongamos que hemos identificado que nuestra empresa tiene un gasto significativo en servicios de mensajería. Establecemos como objetivo reducir estos costes en un 20% en un año. Tras investigar, planificar y negociar contratos más ventajosos con proveedores, logramos disminuir los costes en el periodo estipulado. Esta acción demuestra eficacia al haber cumplido con el objetivo propuesto de reducir gastos.