¿Qué es fecha de expedición?

La fecha de expedición se refiere al día en que se emite oficialmente un documento contable o fiscal.

Esta fecha es crucial, ya que marca el inicio de ciertos periodos legales y fiscales, y es el punto de partida para el cómputo de plazos en procesos administrativos y legales.

Importancia de la fecha de expedición

La fecha de expedición es importante porque:

• Marca el inicio de obligaciones fiscales tales como el pago de impuestos o la presentación de declaraciones.
• Es fundamental para la contabilidad, ya que determina el ejercicio contable al que pertenece una operación.
• Sirve como referencia para el cumplimiento de los plazos en el caso de garantías o devoluciones.
• Es imprescindible para el seguimiento y control de las transacciones comerciales y empresariales.

Documentos que incluyen la fecha de expedición

Existen multitud de documentos que contienen una fecha de expedición, entre los que destacamos:

• Facturas: donde se indica el día en que se emite el documento.
• Notas de cargo o de crédito: que ajustan transacciones previas.
• Contratos: que señalan la fecha en la que se formaliza el acuerdo.
• Documentos oficiales: como escrituras públicas o notificaciones gubernamentales.

Regulación y normativa

La fecha de expedición no solo es un dato más en la documentación empresarial o fiscal, está regulada por normativas que indican cómo y cuándo debe ser utilizada.

Por ejemplo, en el ámbito de las facturas, la legislación fiscal exige que la fecha de expedición se refleje claramente y que coincida con el momento en que se lleva a cabo la operación o, en su defecto, en el momento de su pago anticipado si este se produce antes.

Fecha de expedición en facturación

En el proceso de facturación, la fecha de expedición tiene una especial relevancia debido a:

• Su rol en el cálculo de plazos para la deducción de IVA y otros impuestos.
• La necesidad de su precisión para evitar conflictos con la administración tributaria.
• Su importancia en la contabilidad como fecha de registro de la operación.

Ejemplos prácticos para entender una fecha de expedición

1. Una empresa de servicios emite una factura el 15 de marzo por trabajos realizados. La fecha de expedición que consta en el documento es el propio 15 de marzo, lo que significa que el cliente tiene cierto plazo desde esa fecha para realizar el pago en función de las condiciones pactadas, y la empresa emisora deberá incluir dicho ingreso en su declaración del IVA correspondiente al primer trimestre del año.
2. Cuando un consumidor compra un electrodoméstico, la garantía comienza a contar desde la fecha de expedición del ticket de compra o factura correspondiente. Si el producto presenta un defecto, la fecha de expedición del documento servirá como referencia para determinar si el reclamo se encuentra dentro del periodo de garantía.