¿Qué es gastos de explotación?

Los gastos de explotación son aquellos desembolsos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento regular del negocio.

Estos incluyen, pero no se limitan a, el costo de la mano de obra directa, el alquiler de locales, los gastos de servicios públicos, la amortización y depreciación de activos fijos, los suministros de oficina, los gastos de marketing y las comisiones de ventas.

Los gastos de explotación son importantes al momento de calcular el beneficio operativo. Una empresa debe mantener un delicado equilibrio entre generar ingresos y controlar estos gastos para asegurarse de que puede ser rentable y sostenible a largo plazo.

Clasificación de los gastos de explotación

Los gastos de explotación se pueden dividir en dos categorías principales: fijos y variables. Los gastos fijos son aquellos que no cambian con el nivel de producción o ventas, como el alquiler o los sueldos.

Los gastos variables, por otro lado, sí fluctúan con la actividad de la empresa, como los costes de las materias primas o las comisiones de ventas.

A continuación, veremos los tipos de gastos de explotación más comunes:

• Alquiler de espacios físicos como oficinas o fábricas.
• Sueldos y salarios de los empleados.
• Gastos de servicios públicos como agua, electricidad y gas.
• Coste de las materias primas y suministros necesarios para la producción de bienes o servicios.
• Gastos en marketing y publicidad para promocionar productos o servicios.
• Depreciación y amortización de los activos de la empresa.
• Gastos de mantenimiento y reparación de equipos y maquinaria.
• Seguros necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Cómo se registran los gastos de explotación en contabilidad

En contabilidad, los gastos de explotación se registran en la cuenta de resultados o estado de pérdidas y ganancias.

Este registro permite a los gestores analizar el desempeño financiero y operativo de la empresa durante un período contable.

Los gastos de explotación disminuyen los ingresos operativos, afectando así el beneficio operativo.

El Impacto de los gastos de explotación en la rentabilidad

Un control eficiente de los gastos de explotación es vital para mejorar la rentabilidad de la empresa.

Reducir estos gastos, sin comprometer la calidad y la producción, puede aumentar el beneficio operativo.

No obstante, es esencial realizar cortes de forma estratégica para no dañar la capacidad operativa y la posición en el mercado de la empresa.

Ejemplos prácticos de gastos de explotación

Ejemplo 1: Una tienda de ropa incurre en gastos de explotación que incluyen el salario de los empleados, el alquiler de la tienda, los servicios públicos como la electricidad, y los costos de marketing como la publicidad en redes sociales. Estos gastos son necesarios para abrir la tienda cada día y atraer clientes para generar ventas.

Ejemplo 2: Un restaurante debe pagar no solo los alimentos y bebidas que sirve, sino también el alquiler del local, los sueldos de los cocineros y camareros, los gastos de servicios públicos y el mantenimiento de la cocina. Todos estos son gastos de explotación que permiten al restaurante operar diariamente y ofrecer sus servicios a los clientes.