¿Qué es libro diario?

El libro diario constituye uno de los principales registros contables de cualquier empresa. Se trata de un documento obligatorio en el que se anotan, día a día, todas las operaciones económicas que realiza la compañía.

Estas anotaciones incluyen tanto ingresos como gastos y se realizan por partida doble, lo que significa que cada transacción afecta a, al menos, dos cuentas contables.

El objetivo del libro diario es ofrecer una visión cronológica y detallada de la actividad económica, lo que permite a las empresas tener un control constante sobre su situación financiera.

¿Qué contiene el libro diario?

En el Libro Diario se registran las transacciones y hechos económicos en el orden cronológico en que ocurren.

Cada asiento contable en el libro diario debe incluir los siguientes elementos:

• Fecha de la operación.
• Descripción de la operación realizada.
• Referencia a las cuentas afectadas.
• Importes debitados y acreditados en cada una de las cuentas.

Es crucial que todos los datos registrados sean precisos y completos, garantizando así la fiabilidad y la transparencia en la contabilidad empresarial.

Mantenimiento del libro diario

El mantenimiento adecuado del libro diario es vital para cualquier negocio, ya que permite:

• Controlar todas las operaciones financieras.
• Mantener un seguimiento organizado de las actividades económicas.
• Efectuar una correcta formulación de las cuentas anuales.
• Facilitar la información necesaria para la toma de decisiones gerenciales.
• Cumplir con los requerimientos legales y fiscales.

Reglas para el registro en el libro diario

Para que el libro diario sea útil y cumpla con las normativas vigentes, debemos atender a una serie de reglas esenciales:

1. Las operaciones deben registrarse en el momento en que se realizan.
2. Se debe seguir un orden cronológico estricto.
3. Es imprescindible que los asientos reflejen la verdad y realidad económica de la empresa.
4. Los asientos no pueden alterarse de manera que dificulte la comprensión del hecho contable. En caso de errores, se realizarán asientos de rectificación.
5. Se debe utilizar la moneda de curso legal en el lugar donde la empresa tiene su domicilio social.

Ejemplos prácticos de asientos en el libro diario

Ejemplo 1: Compra de mercancías

Imaginemos que nuestra empresa compra mercancías por valor de 5.000 euros, IVA incluido, a un proveedor.

El asiento en el libro diario sería:

  Fecha: 05/04/2023  Asiento Nº 1  Debe                               Haber  (600) Compras de mercancías     4.132 euros  (472) H.P. IVA Soportado              868 euros      A (400) Proveedores                       5.000 euros      

Con este asiento, estamos reflejando que aumentan nuestras existencias en 4.132 euros y el IVA soportado en 868 euros, y al mismo tiempo, se incrementa nuestra deuda con proveedores en 5.000 euros.

Ejemplo 2: Venta de servicios

En otra situación, nuestra empresa presta servicios por un importe de 2.000 euros, más IVA, a un cliente.

Registraríamos el asiento en el libro diario de esta manera:

  Fecha: 15/04/2023  Asiento Nº 2  Debe                               Haber  (430) Clientes                  2.420 euros      A (700) Ventas de servicios        2.000 euros      A (477) H.P. IVA Repercutido         420 euros      

Este asiento muestra que nuestra empresa ha incrementado su deuda con los clientes en 2.420 euros y, al mismo tiempo, se reconocen ingresos por ventas de servicios por 2.000 euros y un IVA repercutido por 420 euros.