¿Qué es paga extra?

La paga extra, conocida también como salario extraordinario o gratificación, es una remuneración adicional que se le otorga al trabajador fuera de su salario habitual.

Normalmente, esta remuneración se concede en períodos específicos del año, como pueden ser en fechas señaladas o al alcanzar determinados objetivos empresariales.

Nos referimos a la paga extra como un derecho laboral recogido en el Estatuto de los Trabajadores que busca compensar y motivar al empleado, al mismo tiempo que mejora su capacidad adquisitiva en momentos del año donde el gasto suele ser más elevado, como durante las vacaciones o las festividades.

Características de la paga extra

Antes de detallar y entender cómo funcionan las pagas extras, familiaricémonos con sus características principales:

• Se establece en el contexto de la relación laboral y es un derecho protegido por ley.
• Suele abonarse en momentos concretos del año, comúnmente en verano y navidad.
• La cantidad y periodicidad pueden estar sujetas a lo definido en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo.
• La paga extra no incluye solo el salario base, sino también otros complementos salariales.
• No es prorrateable por ley, aunque los trabajadores pueden acordar con la empresa su prorrateo mensual en lugar de recibirla de manera íntegra.

Regulación de las pagas extras

Con respecto a la regulación de las pagas extras, es importante que tengamos en cuenta el marco legal que las respalda:

• El Estatuto de los Trabajadores establece al menos dos pagas extraordinarias al año, aunque el convenio colectivo puede fijar más.
• El cálculo de la cuantía de la paga extra se realiza en base al salario anual dividido entre los 12 meses del año, o según lo dispuesto en el convenio aplicable.
• Los trabajadores a tiempo parcial tienen derecho a recibir una paga extra proporcional a su jornada laboral.

Implementación de la paga extra en las empresas

Para implementar correctamente las pagas extras en las empresas, seguimos un proceso que garantiza el cumplimiento y la satisfacción tanto del trabajador como del empleador:

1. Revisar el convenio colectivo aplicable para verificar condiciones y términos de la paga extra.
2. Establecer un calendario de pagos para las pagas extras según lo pactado.
3. Incorporar las pagas extras en la planificación financiera y presupuestaria de la empresa.
4. Informar a los trabajadores sobre las fechas y la cantidad de las pagas que recibirán.
5. Gestionar adecuadamente su pago a través del departamento de recursos humanos o la gestoría que maneje las nóminas.

Ejemplos prácticos de paga extra

Ejemplo 1: paga extra de Navidad

Imaginemos que trabajamos en una empresa que acorde a su convenio colectivo establece una paga extra de Navidad que se abona en el mes de diciembre. Nuestro salario base es de 24.000 euros anuales, con una paga extra acordada en dicho convenio. La paga extra que nos correspondería será de 2.000 euros (24.000/12 meses). Esta cantidad se nos pagará de manera íntegra en la nómina de diciembre, salvo que hayamos acordado su prorrateo mensual con la empresa.

Ejemplo 2: paga extra de verano

Supongamos que la empresa en la que trabajamos tiene estipulado una paga extra de verano que se paga en el mes de junio. Si nuestro salario mensual es de 2.000 euros y no tenemos otras retribuciones adicionales pactadas para esa paga, recibiríamos igualmente los 2.000 euros adicionales en junio, lo que supone un incentivo importante para afrontar los gastos típicos del periodo estival.