¿Qué es delegado?

Entendemos por delegado a la persona a la cual se le confiere la autoridad para actuar en representación de otra persona u organización.

Dentro del contexto fiscal, empresarial y contable, el término adquiere una relevancia especial, pues se trata de sujetos que desempeñan una función crítica en la administración y toma de decisiones en nombre de una entidad o un colectivo.

Funciones del delegado

El delegado, en su ejercicio profesional, asume una serie de responsabilidades que son fundamentales para el desarrollo óptimo de las tareas que se le han asignado.

Entre sus funciones más habituales encontramos la gestión de los recursos económicos, la toma de decisiones estratégicas, la representación en negociaciones, la supervisión de actividades y la comunicación entre diferentes departamentos o incluso entre distintas empresas o instituciones.

A continuación, abordamos algunas de las áreas donde la figura del delegado es más común:

Ámbitos de actuación del delegado

• Ámbito fiscal: El delegado puede ser el responsable de representar a la empresa en sus relaciones con la administración tributaria, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y defendiendo los intereses de la corporación.
• Ámbito empresarial: En la empresa, un delegado puede tomar decisiones en áreas específicas del negocio o liderar proyectos de gran relevancia.
• Ámbito contable: En contabilidad, podría encargarse de supervisar que todos los libros y registros contables reflejen adecuadamente la realidad económica de la empresa, y a su vez, servir de enlace con los auditores externos.

Características de un buen delegado

Para que la delegación sea efectiva y el delegado cumpla de manera óptima con sus responsabilidades, es imprescindible que cumpla con una serie de características personales y profesionales, entre ellas:

• Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Profundos conocimientos en el área en la que se desempeña.
• Integridad y ética profesional.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver conflictos.

El proceso de delegación

La delegación es un proceso mediante el cual se transmite la autoridad de una persona a otra.

No obstante, es importante tener en cuenta que delegar no implica desentenderse de las responsabilidades, sino que supone confiar en otra persona para llevar a cabo ciertas tareas o tomar decisiones bajo ciertos parámetros establecidos.

El proceso de delegación incluye:

• Definir claramente las tareas y responsabilidades del delegado.
• Seleccionar a la persona adecuada basándonos en sus competencias y habilidades.
• Proporcionar los recursos y la información necesarios para llevar a cabo las tareas delegadas.
• Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación del desempeño.

Ejemplos prácticos de delegación

En una empresa multinacional

La dirección general podría delegar en el director financiero de su filial española toda la responsabilidad sobre la gestión fiscal de la empresa en España. Esto incluiría la toma de decisiones relativas a inversiones, financiación y pago de impuestos, así como la representación de la empresa ante la Agencia Tributaria.

En una firma de contabilidad

Un contador sénior podría delegar la realización de los informes contables de un cliente importante a un colaborador de confianza con suficiente experiencia. Aunque la responsabilidad final sigue recayendo en el contador sénior, se espera que el colaborador lleve a cabo la tarea con un grado alto de autonomía y profesionalismo.