¿Qué es saneamiento?

Al hablar de saneamiento dentro del entorno fiscal, empresarial y contable, nos referimos al conjunto de acciones que llevamos a cabo para corregir y actualizar la información financiera y contable, asegurando que refleje de manera fidedigna la situación económica de una empresa.

Se trata de un proceso fundamental para garantizar la fiabilidad de los registros contables y, por extensión, para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Importancia del saneamiento contable y fiscal

Consideramos el saneamiento como un paso crítico para mantener la salud financiera de nuestra empresa.

A través de este proceso, nos aseguramos de que nuestras cuentas estén libres de errores, duplicidades o cualquier tipo de irregularidades que podrían llevar a tomar decisiones empresariales con base en información incorrecta.

Además, el saneamiento refleja nuestro compromiso con la transparencia y la legalidad ante posibles auditorías e inspecciones fiscales.

Proceso de saneamiento contable

El saneamiento contable implica diversas etapas que detallamos a continuación:

Análisis de las cuentas: Iniciamos con una revisión exhaustiva de los saldos de todas nuestras cuentas, tanto de balance como de resultados. Identificamos posibles discrepancias o desajustes que no corresponden con la realidad económica del negocio.

Ajustes y reclasificaciones: Después, procedemos a hacer los ajustes necesarios y reclasificamos aquellas partidas que no estén correctamente ubicadas. Esto puede incluir trasladar elementos entre cuentas de activo y pasivo, o de ingresos y gastos, según corresponda.

Depuración de cuentas: Luego, nos dedicamos a depurar las cuentas, lo cual implica eliminar asientos contables antiguos que ya no tienen validez, o cualquier dato que no tiene justificación ni respaldo documental.

Provisiones para contingencias: También, reconocemos los pasivos contingentes y establecemos provisiones adecuadas para hacerles frente, lo que nos permite tener un panorama financiero más realista y prudente.

Documentación y justificación de partidas: Es importante recopilar y archivar todos los documentos que justifican los movimientos y modificaciones realizados en el proceso de saneamiento.

Implicaciones fiscales del saneamiento

En el ámbito fiscal, el saneamiento tiene implicaciones significativas.

Por un lado, mejora la calidad de la información sobre la que calculamos los impuestos a pagar.

Por otro lado, minimizamos el riesgo de incurrir en sanciones o recargos por parte de la autoridad tributaria debido a inconsistencias o errores en nuestras declaraciones fiscales.

Ejemplos prácticos de saneamiento

Ejemplo 1: Saneamiento de un activo sobrevalorado
Supongamos que, durante nuestro análisis contable, descubrimos que una maquinaria que figura en nuestros registros con un valor de 100.000 euros, actualmente tiene un valor de mercado de 70.000 euros debido a su uso y desgaste.

Realizamos un ajuste por depreciación para reflejar el valor correcto del activo. Este saneamiento se acompaña de la creación de una provisión para la depreciación acumulada, lo cual actualiza nuestro balance de situación y nuestro estado de resultados correspondiente.

Ejemplo 2: Saneamiento de un pasivo no reconocido
Imaginemos que nos hemos olvidado de registrar un préstamo bancario a corto plazo en nuestros libros.

Al detectar este error, no solo anotamos el pasivo omitido, sino que además calculamos y registramos los intereses acumulados. Este saneamiento asegura que nuestras obligaciones financieras estén completamente reflejadas en nuestras cuentas y que nuestra situación fiscal sea correcta respecto a los intereses deducibles.