Software para asesorías

Si tienes una asesoría te contamos cuáles son los tipos de programas para asesorías que debes tener. Con este tipo de programas tendrás una mejor gestión de tu empresa y además de ofrecer un mejor servicio a tus clientes.

Descubre cuáles son los software que llevarán a tu empresa a un nuevo nivel.

Ventajas del software para asesorías online

Si tienes una asesoría y quieres mejorar la gestión interna de tu despacho, la solución es un programa para asesorías que te ayude a ser mejor.

El uso de un software de asesorías ofrece una multitud de ventajas tanto en la gestión de tus clientes como en la propia labor de trabajo dentro del negocio y destacar sobre los competidores.

Existen diferentes tipos de software para asesorías y aquí te contamos los tipos más comunes que debes intentar tener en tu empresa y el por qué.

Programas para asesorías imprescindibles

La llevanza de la contabilidad de tus clientes es el elemento fundamental de tu asesoría, de ahí que sea conveniente que uses programas de contabilidad, de gestión de clientes y de gestión de documentación que automatice el trabajo rutinario y mejore la conectividad con el cliente.

Las principales funcionalidades que debe ofrecer el mejor programa para asesorías son:

• Con respecto a software para asesorías fiscales y contables, laborales y de facturación:
  • Elaboración de contabilidad e impuesto de sociedades
  • Cálculo de nóminas y seguros sociales
  • Elaboración de impuestos de estimación directa, directa simplificada y objetiva
  • Presentación de declaración de la renta y patrimonio, con traspaso de los datos del año anterior
• Con respecto a la gestión de clientes:
  • Cubrir los procesos administrativos de las compras y las ventas, con la completa trazabilidad del ciclo
  • Obtener balances de seguimiento, control sobre el inmovilizado, etc.
  • Control de los costes
• Con respecto a la gestión documental:
  • Archiva documentos en poco espacio
  • Asegura la información ante un desastre imprevisto

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Otros software de asesorías en la nube para modernizar tu negocio

Las pymes que trabajan con un software en la nube, permite a sus empleados que puedan estar conectados desde cualquier lugar, e incluso disfrutar de las ventajas del teletrabajo, mejorando la conciliación familiar y laboral, beneficiando a tus trabajadores.

Las ventajas de esta nueva forma de trabajar con herramientas de comunicación con clientes, de gestión de tareas y de trabajo colaborativo en la nube son:

• Almacenamiento ilimitado y colaboración
• Seguridad documental y actualizaciones automáticas
• Ahorro y flexibilidad

Estamos ante un tipo de tecnología que hará cambiar la forma de trabajar; el hecho de no estar encerrados en un despacho genera una mayor productividad.

Hoy en día existen multitud de herramientas digitales que permiten trabajar de este modo, podrás guardar toda tu información en la nube, ahorrando espacio en nuestros ordenadores, permitiéndonos compartirla con los clientes.

Cuál es el mejor software para asesorías

Veamos ahora los programas por tipología y cuales te recomendamos. Seguro que algunos ya los utilizas y los conoces pero otros posiblemente te llamen la atención.

Programas de gestión y contabilidad

Entre los más destacados como software para asesorías fiscales y contables está Anfix, ofrece sus servicios desde la nube, pudiendo el asesor conectarse con los clientes para llevar a cabo la gestión documental. Automatiza los movimientos bancarios, extrae datos de la documentación y controla las notificaciones del 060 sin salir de la aplicación.

Otro software de asesorías en la nube usado por gestorías es a3Asesor, formado por una serie de módulos para las distintas áreas de fiscal y contable, laboral y gestión. El precio del paquete básico ronda los 160 euros al mes.

Por último, nombrar a Sage, es un programa de gestión completa para asesorías, ofrece dos plantes diferenciados, uno para 4 usuarios y necesidades básicas, y otro que es un paquete más integral.

Programas de facturación

En el top de programas de facturación destaca Billin, un software en la nube que permite dar acceso a cualquier persona a la plataforma, principalmente al gestor contable, que es quien elabora los impuestos y la contabilidad.

De esta manera él mismo será quien recoja las facturas emitidas y recibidas de la propia plataforma para elaborar los impuestos.

Ya no será necesario estar detrás de los clientes pidiendo facturas porque estarán todas en un mismo sitio y accesibles.

Usar Billin son todo ventajas y ahorro para las gestorías y asesorías, porque es un programa gratuito para las asesorías en caso de que quieran usarlo con sus clientes.

Otra recomendación sería el programa de facturación ContaSimple, con él podrás emitir facturas de forma gratuita y llevar la contabilidad de tu negocio.

Programas de recursos humanos

Entre los softwares de recursos humanos para asesorías más destacados en el mercado son:

• Factorial: es un programa que gestiona vacaciones y ausencias, controla el horario de los trabajadores, ordena documentos, genera informes de RRHH, etc. Su coste mensual es de 30 euros al mes hasta 10 trabajadores.
• Teamdeck: destaca por su gestión del tiempo y management en tiempo real y es gratuito para como máximo dos trabajadores, a partir de ahí ya tendrá un coste mensual.
• Zoho People: realiza seguimiento de las jornadas de los trabajadores, genera informes sobre el rendimiento del capital humano. Su precio dependerá de la versión que se elija.

Programas de comunicación con clientes

El software CRM mejora la gestión con tus clientes, haciéndola más profesional respondiendo a las necesidades del cliente. Te permite segmentar a los clientes en grupos, ofreciendo una campaña de marketing personalizada.

Entre los más destacados están:

• Bitrix24: es un programa gratuito que te permite llevar la administración de tus clientes, es un software para asesorías en la nube.
• MN program: se encarga de gestionar los expedientes de manera que ofrece una base de datos unificada, controlada y organizada.

Programas de trabajo en la nube

Entre la comparativa de software asesorías de trabajo en la nube, destaca la herramienta libre en la nube Sync que ofrece 5 Gb de almacenamiento de forma gratuita. A partir de ahí, quien quiera aumentar la capacidad tendrá que pagar una cuota. Tiene una protección segura y te permite compartir tus documentos con otras personas.

Otra recomendación como software para asesorías es Nextcloud, ofrece un lugar seguro y de fácil acceso a su información, incluye protección con contraseña para enlaces públicos, administración del flujo del trabajo y seguimiento de descargas o comentarios.

Cómo ves hay unos básicos en software para asesorías con los que debemos contar si queremos tener una gestión eficiente de nuestro negocio y brindar un buen servicio. Si quieres informarte sobre Billin hazlo, porque es gratis para asesorías y gestorías. Y si lo deseas puedes apuntarte también gratis en nuestro directorio para asesorías y gestorías.