Todo lo que necesitas saber sobre los modelos tc1 y tc2
Los modelos RLC y RNT, conocidos anteriormente como TC1 y TC2 son documentos utilizados para hacer el pago de los seguros sociales cada mes.
El RNT o relación nominal de trabajadores (antiguo TC2), facilita información relacionada con altas, bajas y bases de cotización de los trabajadores.
Por otro lado, el RLC o relación de liquidación de cotizaciones (antiguo TC1), refleja el pago realizado por la empresa de cotizaciones mensuales a la Seguridad Social, junto con un listado de los trabajadores liquidados en ese período.
En este artículo te vamos a contar con detalle qué es el RNT y el RLC, los motivos por los que han cambiado de nombre, datos que incluyen estos modelos, y también descubrirás para qué sirven y por qué son tan importantes.
En este artículo encontrarás
Qué es el modelo TC2 Seguridad Social
Vamos a comenzar por el modelo RNT, relación nominal de trabajadores, el denominado antiguamente TC2.
Como ya hemos comentado, además de las altas, bajas voluntarias o no y bases de cotización de los empleados durante un periodo determinado, los cálculos de las cotizaciones a la Seguridad Social, incluye bonificaciones y deducciones a las que puedan tener derecho los trabajadores. La información contenida en este modelo no solo es relevante para la empresa, sino también para la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), ya que ayuda a supervisar las contribuciones de manera más efectiva.
Además, este documento facilita el cumplimiento de la normativa, en constante cambio y proporciona transparencia en las operaciones realizadas con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
Ejemplo de modelo TC2
Un ejemplo de modelo RNT incluiría:
DATOS RELACIONADOS CON LA EMPRESA:
- Nombre de la empresa.
- CIF.
- Código de cuenta de cotización.
- Mes para el que se está calculando la cotización.
- Año.
DATOS RELACIONADOS CON LOS TRABAJADORES:
- Lista ordenada numéricamente y detallada de trabajadores con sus fechas de alta y baja.
- Nombre y apellidos de cada trabajador.
- NIF.
- Grupo de cotización de cada trabajador.
- Tipo de contrato de cada uno de ellos.
- Bases de cotización.
- Días cotizados.
- Empleados con bonificaciones o deducciones, proporcionando una visión completa de la situación laboral de la empresa en un período específico.
Qué es el modelo TC1 en Seguridad Social
El modelo RLC, antiguo TC1, detalla los pagos efectuados por el empresario, en concepto de cotizaciones mensuales. En concreto, incluye información sobre los importes pagados por la empresa para cada tipo de cotización, proporcionando así una desglose de los fondos destinados a la Seguridad Social.
Además, presenta un listado de los trabajadores que han sido liquidados durante el período específico. Esta información es fundamental tanto para la empresa, como para la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), ya que permite verificar que los pagos son correctos y acordes con los requisitos establecidos.
Recuerda debes estar al tanto de la fecha en la que te cargarán el importe correspondiente a las cotizaciones a la Seguridad Social. Devolver un recibo a la Administración pública, puede tener consecuencias negativas para la gestión financiera de tu negocio, como recargos, sanciones e incluso la pérdida de bonificaciones, etc.
Ejemplo de modelo TC1
Un ejemplo de modelo RLC, antiguo TC1 incluiría:
- Razón social.
- Número de afiliación de la empresa.
- Código de cuenta de cotización.
- NIF.
- Período de liquidación.
- Fecha en la que se emite el RLC.
- Base de cotización total. Será la suma de las bases de cotización de los trabajadores.
- Tipo de cotización.
- Tipo de cuota.
- Detalle de cuotas por contingencia común, desempleo, etc.
- Número de trabajadores.
- Datos bancarios.
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Para qué sirven estos documentos de cotización a la Seguridad Social
Tanto el RLC como el RNT, se han creado tanto para mejorar la gestión laboral y la comunicación entre el empresario y la Tesorería General de la Seguridad Social, como para facilitar los siguientes procesos:
- Cálculo de cotizaciones. Proporciona la información necesaria para calcular las cotizaciones a pagar a la Seguridad Social en nombre de sus empleados. Las cotizaciones sirven para financiar los sistemas de pensiones, prestaciones por desempleo, asistencia sanitaria, etc.
- Registro de altas y bajas de los trabajadores. Esto asegura que la Seguridad Social esté al tanto de los cambios del personal de la empresa y, por tanto, realizar un seguimiento de las variaciones de los trabajadores.
- Control de las bases de cotización.
- Determinar las bonificaciones y deducciones aplicables a los trabajadores.
Cómo se llaman actualmente el TC1 y TC2
Los nombres actuales del TC1 y TC2 en el ámbito de la Seguridad Social son el RLC (Relación de liquidación de cotizaciones) y el RNT (Relación nominal de trabajadores), respectivamente.
Esta adaptación de la nomenclatura refleja los cambios evolutivos en los procesos y las herramientas utilizadas para gestionar la liquidación de los seguros sociales.
El RLC, que corresponde al antiguo TC1, se centra en los pagos efectuados por la empresa a la Seguridad Social. Este documento proporciona una visión completa y detallada de las cotizaciones mensuales, desglosando los importes destinados a cada tipo de cotización.
Por otro lado, el RNT, antiguo TC2, ofrece, tal y como hemos explicado al principio de este artículo, información sobre las altas, bajas y bases de cotización de los trabajadores durante un periodo determinado.
Este cambio de nomenclatura se debe a los cambios en los procesos de la Administración, así como a la mejora a nivel tecnológico, dando lugar al sistema de liquidación directa, que permite la presentación electrónica de los documentos RLC y RNT, facilitando una transmisión rápida y segura de la información, y además minimizando la probabilidad de errores manuales.
Además, el uso de software Silta ha contribuido a mejorar la eficiencia en la gestión de estos documentos, repercutiendo, por lo tanto, de forma positiva, en la gestión de la Seguridad Social en todos lo relacionado con las cotizaciones de los trabajadores.
Mantenerse informado sobre estas actualizaciones es esencial para garantizar un cumplimiento eficiente de las obligaciones laborales y fiscales en un entorno empresarial en constante evolución.
Por este motivo, te recomendamos que contactes con una asesoría experta en laboral, que te ayude en la gestión de todos los temas relacionados con los trabajadores y la Seguridad Social.
Y, si además cuentas con el apoyo de un asesor fiscal, mucho mejor. Él te explicará las repercusiones de todos estos cálculos en la planificación fiscal de tu negocio.
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