¿Qué puedes hacer para acelerar el cobro de tus facturas?

En Billin somos plenamente conscientes de la enorme importancia que tiene, para la salud y continuidad de tu negocio, el hecho de poder contar con una adecuada gestión de cobro y cobrar tus facturas.

Por este motivo, hemos diseñado programa para hacer facturas gratis especialmente pensada para satisfacer tus necesidades, que te ayudará a diseñar y cumplimentar tus facturas de una forma sumamente sencilla e intuitiva, y que, entre otras múltiples opciones, se encargará de notificar a tus clientes la existencia de una factura pendiente de pago, con la periodicidad que tú decidas.

Pero, además, hoy queremos ir un paso más allá en nuestro interés por ayudarte para alcanzar el éxito de tu negocio y, por eso, queremos ofrecerte una serie de recomendaciones que serán de gran utilidad para que puedas acelerar, lo más posible, el cobro de aquellas facturas que emitas a tus clientes.

Otra cosa importante es calcular tu precio por hora y para ello puedes utilizar nuestra calculadora freelance.

Discute y aclara previamente los términos de pago con cada cliente

Aunque puedas considerar, a priori, que no es conveniente hablar del pago de tus servicios sin que estos se hayan realizado, incluye este aspecto en tu proceso de negociación, y así evitarás que se puedan producir confusiones y errores.

Ten en cuenta que actuando de esta manera estará mostrando a tus clientes un alto nivel de profesionalidad, ya que todo se quedará bien atado antes de comenzar a desarrollar tu trabajo.

Del mismo modo, será preferible que muestres cierta flexibilidad en cuanto a los medios de pago disponibles para el cobro de tus servicios, con el fin de facilitarle a tus clientes el desembolso en plazo de la cantidad acordada.

Utiliza un diseño de factura lo más visual e intuitivo posible

Diseña un modelo de factura que sea fácilmente entendible por tus clientes, para evitar así la aparición de errores de interpretación, que pueden influir negativamente en la agilidad de cobro de tus facturas.

En este sentido, será muy conveniente que especifiques detalladamente las actuaciones incluidas en dicha factura y que en ella se refleje con claridad las condiciones de pago acordadas.

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Sé previsor en la gestión de tus cobros y pagos

Para evitar que un retraso en el cobro de tus facturas pueda afectar negativamente a la liquidez de tu negocio, ajusta los plazos de cobro a aquellos periodos en los que tendrás que hacer frente a los pagos asociados al desempeño de tu actividad.

En consecuencia, si necesitas que tus clientes hayan formalizado el pago para una fecha concreta, será preferible que el establezcas un vencimiento de la factura que te permita cierto margen, alrededor de una o dos semanas.

De esta forma, si tu cliente se retrasa en el pago, tendrás varios días para reclamar su desembolso antes de tener que hacer frente a tus pagos.

Envía la factura a la persona responsable de hacerla efectiva

Una de las principales causas del retraso en el pago de facturas suele estar motivada por el ‘rebote’ de la misma entre distintas personas de tu entidad cliente o, peor aún, por su abandono en una bandeja de entrada equivocada.

Por eso, será esencial que te asegures de que la factura ha llegado a la persona responsable de su pago, con la que además podrás contactar en caso de que ocurra alguna incidencia.

Detecta a aquellos clientes que muestran un mayor riesgo de morosidad o retraso en los pagos

Para finalizar, será muy recomendable que tengas en cuenta aquellos clientes que muestran unas mayores dificultades para hacer frente a tus pagos.

Gracias a este seguimiento podrás tomar medidas al respecto, enviándoles notificaciones y recordatorios automatizados a través de Billin, reformulando las condiciones de pago o, si lo consideras conveniente, planteándote la realización de trabajos en el futuro.