¿Puede un autónomo facturar estando de baja?

¿Has escuchado alguna vez el mito de que los autónomos son algo así como superhéroes que nunca ni sufren accidentes ni solicitan bajas laborales? 

Por desgracia, no tienen ningún tipo de superpoder o fuerza especial que los haga invulnerables. Todo esto se debe, más bien, a que solicitar la baja como profesional autónomo no es tan fácil ni tiene las mismas ventajas que en un trabajo por cuenta ajena. 

Por eso, la mayoría de los autónomos resisten sin pedir una baja cuando les hace falta o la retrasan lo máximo posible hasta que el momento sea completamente inevitable.

El motivo principal por el que esto sucede es la caída de los ingresos por no poder facturar. Aunque no haya ingresos, sí tendrán que seguir cumpliendo con sus compromisos de gastos y obligaciones tributarias.

En este artículo te explicamos todo sobre la baja para autónomos, cómo afecta a tu facturación y qué tipo de opciones tienes para mejorar tu cobertura.

Situaciones de baja profesional para autónomos

Como sabes, los trabajadores por cuenta propia, al igual que los trabajadores por cuenta ajena, tienen derecho a solicitar la baja laboral siempre que lo necesiten, dado que están cotizando por ello y por disfrutar de las prestaciones asociadas a la misma. 

Ahora bien, los autónomos no suelen solicitar la baja porque, además de las pérdidas ocasionadas por detener su actividad laboral, tampoco disfrutan de las mismas prestaciones que las personas empleadas. 

No obstante, si te encuentras con la necesidad de hacer esto, debes saber que existen diferentes razones por las que puedes solicitar una baja. 

Las más comunes son:

• La baja temporal, por la que durante un periodo de tiempo (definido o no), el profesional autónomo no desarrollará su actividad hasta que se vuelva a dar de alta. Los motivos pueden ser de diferente naturaleza, por ejemplo, por enfermedad, accidente laboral, etc.
• La baja definitiva, que puede ser consecuencia de la evolución de la anterior situación. Después de mucho tiempo de baja temporal, el autónomo se puede encontrar ante la imposibilidad de reanudar la actividad profesional, por lo que tendrá que preparar todo el proceso para dar definitivamente de baja el negocio y su situación como autónomo.

Cómo afecta a la facturación de un autónomo estar de baja

Hay ciertas cuestiones relacionadas con la facturación que debes tener en cuenta si eres autónomo y tienes que darte de baja temporalmente para que, al finalizar dicha baja, puedas reanudar tu actividad sin problemas. 

 Lo primero que hay que dejar claro es que la baja laboral supone una interrupción de la actividad económica, por lo que no puedes emitir facturas. 

Esto quiere decir que:

• No tendrás nuevos ingresos durante el tiempo que dure la baja. Al no poder emitir facturas, solo podrás recibir los pagos correspondientes a las facturas que hayas emitido hasta la fecha de inicio de tu baja.
• Incompatibilidad legal con la recepción de la prestación por Incapacidad laboral (IT). Como recibes la prestación cuando estás de baja, si emites facturas durante ese periodo estarías incurriendo en un fraude y serías susceptible de ser sancionado.
• Pérdida de clientes, sobre todo cuando la baja es prolongada, ya que, al no poderles prestar servicio, acudirán a otros profesionales o empresas.

Sin embargo, aunque estés de baja, sí que existen algunas opciones para que ese tiempo en el que no trabajes no afecte tanto a tu negocio. 

Si tu negocio es el de alquiler de maquinaria, no podrás ofrecer nuevos alquileres, pero aquellos contratados antes de tu baja seguirán vigentes. Al no poder emitir nuevas facturas, una solución es pactar con tus clientes que continúen con sus pagos y emitir las facturas cuando vuelvas a estar de alta. 

Esta opción va a depender del tipo de relación contractual que tengas con tus clientes. Es una solución efectiva si tienes clara la fecha de reanudación de la actividad profesional. No obstante, deberás tener en cuenta cómo puede afectar esto a las declaraciones fiscales para cada una de las partes.

Respecto a los pagos a proveedores también podrás acordar con ellos que pospongan su facturación a un periodo posterior.

En el caso de que no sepas cuánto tiempo vas a estar de baja, o si la situación anterior no se puede aplicar, también tienes la opción de ceder el uso de tu actividad profesional a otro autónomo. 

En este caso, el autónomo que elijas para continuar con tu negocio va a ser el responsable de realizar la facturación a los clientes. Esta opción te va a permitir seguir dando soluciones a tus clientes, que no se vayan con la competencia, que continúe el ritmo de trabajo y que puedas mantener la facturación.

No obstante, obviamente quien percibe los ingresos y debe realizar los trámites será este nuevo profesional, hasta que vuelvas a reanudar tu actividad.

Para contemplar otras opciones, puede serte de ayuda nuestro artículo sobre cómo facturar sin ser autónomo. De todas formas, antes de hacer algo a este respecto, consulta con tu gestor o asesor legal especializado para asegurarte de que vas a hacerlo de manera legal.

Cómo disfrutar de una mayor cobertura estando de baja

Otra de las preocupaciones de los autónomos cuando están en situación de baja laboral es cómo va a ser la cobertura de la seguridad social en estos casos.

Como ya sabemos, tanto los trabajadores por cuenta ajena como los autónomos están obligados a cotizar a la seguridad social, sin embargo, las prestaciones que van a recibir no son las mismas: en el caso de los autónomos van a ser limitadas.

Para poder recibir las prestaciones que te corresponden lo primero es:

• Asegurarte que estás cotizando correctamente por contingencias comunes y profesionales.

• Confirmar que cumples todos los requisitos para recibir las prestaciones, es decir, haber cotizado como mínimo 180 días en los últimos 5 años y estar al día con el pago de las cuotas.
• Estar informado sobre las novedades legislativas que puedan afectarte, tanto positiva como negativamente, para poder reaccionar a tiempo.

También existe la posibilidad de aumentar tu base de cotización para que, en caso de baja laboral, el importe de la prestación por la baja que recibas sea mayor. Recuerda que la Seguridad Social comprobará si tus cotizaciones son acordes a tus ingresos declarados.

También existe la posibilidad de contratar seguros diseñados exclusivamente para autónomos, que ofrecen unas coberturas adecuadas que complementan las recibidas de la Seguridad Social. 

Con estos seguros para autónomos, podrás tener garantizada una cantidad de ingresos más acorde a tu situación durante la baja temporal y, así, recuperarte de la forma adecuada tomándote el tiempo que necesites.

Por último, es muy importante procurar tener una situación financiera saneada y con cierto colchón financiero para poder cubrir ese descenso de los ingresos y afrontar tanto las obligaciones tributarias devengadas hasta el momento de la baja como los posibles imprevistos que no puedas retrasar.

Posibles consecuencias para un autónomo que factura estando de baja

Como ya hemos dicho, estando de baja no se pueden emitir facturas. Entonces, en el caso de que hagas esto, ten en cuenta que se te puede penalizar por ello.

Algunas de estas consecuencias son:

• Consecuencias fiscales.

• Multa de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT): estas multas son bastante elevadas y dependen del importe facturado durante el periodo de baja y la reincidencia en la infracción.
• Sanciones penales: según la gravedad del fraude fiscal realizado.
• Vigilancia exhaustiva: vas a estar en el ojo de Hacienda a partir de ese momento, por lo que mirarán con lupa cualquier actividad económica que realices. 

• Consecuencias en la Seguridad Social.

• Multa de la Seguridad Social: facturar durante tu periodo de baja conllevarán multas elevadas y, además, esto se considerará una infracción grave.
• Pérdida de bonificaciones y subvenciones: pierdes el derecho sobre las que ya tienes concedidas, aunque podrías recuperar este derecho al darte de alta nuevamente.
• Pérdida de la bonificación de Tarifa Plana de la que estuvieras disfrutando: puedes perder la posibilidad de recuperarla cuando vuelvas a darte de alta. 
• Devolución de las prestaciones recibidas: como has estado cobrando doblemente, por la baja y por tu facturación, la Seguridad Social puede exigirte la devolución de las prestaciones que hayas recibido estando de baja y facturando a la vez. También, recibirás una multa.

Preguntas frecuentes

Esperamos haber aclarado un poco más el tema de la baja laboral de los autónomos. No obstante, a continuación, respondemos a las 2 preguntas más frecuentes que todo autónomo tiene en la cabeza cuando se habla de esto.

¿Cuánto debe pagar un autónomo estando de baja?

De acuerdo con el Real Decreto-ley 28/2018 para la revalorización de las pensiones públicas y otras medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo, como autónomo vas a tener que seguir pagando la cuota completa de autónomos durante los 2 primeros meses de tu baja laboral.

En el caso de que la baja sea por maternidad/paternidad, la cuota estará bonificada al 100% desde el primer día y durante todos los días que disfrutes de este permiso. 

Con respecto a las prestaciones relacionadas con esta baja, empezarás a recibirlas según los plazos estipulados.

¿Cuándo se deja de pagar la cuota de autónomos por baja laboral?

Como ya hemos mencionado, la cuota de autónomos debe pagarse los primeros 60 días de la baja si es por enfermedad común o accidente laboral. Entonces, es a partir del día 61 cuando la mutua de trabajo que tenga se hará cargo de las cuotas el resto del tiempo que te encuentres de baja laboral.

En caso de maternidad o paternidad dejarás de pagar la cuota desde el primer momento y hasta que se finalice la baja.