Modelo 036 Hacienda y solicitud del NIF provisional

En este artículo, te vamos a mostrar qué es el Modelo 036 y de cómo se realiza la solicitud del NIF provisional mediante este formulario a la hora de montar una empresa.

¿Qué es el Modelo 036?

El Modelo 036 sirve para realizar muchos trámites pero el más común es el alta en Hacienda mediante la solicitud del NIF si eres una empresa e incluye entre otras cosas la actividad que realizaremos, el IVA que vamos a pagar, algunos datos de tipo fiscal, etc.

El impreso Modelo 036 es un documento que también es necesario si quieres realizar algunos cambios como:

• Solicitud de NIF provisional y definitivo.
• Alta y baja de actividad.
• Cambio de domicilio fiscal, social y de notificaciones.
• Cambio en los datos de representante.
• Alta y baja en un epígrafe del IAE.
• Alta y baja en algún régimen de IVA o IRPF.
• Alta y baja en devolución mensual de IVA.
• Alta y baja de operador intracomunitario y/o exportador.
• Obligaciones de presentación de impuestos.
• Datos de socios.

Como hemos dicho, la solicitud del número de identificación fiscal (NIF), anteriormente denominado CIF para personas jurídicas, se solicitará mediante el Modelo 036 de la Agencia Tributaria, y tendrás un plazo de un mes desde la constitución de la sociedad.

Con esta denominada también Declaración Censal Modelo 036, es como solicitamos el NIF de la sociedad, qué si nos hiciera falta de forma urgente, existe la posibilidad de pedir un NIF provisional.

También se utiliza este formulario si queremos darnos de alta como autónomo y lo realiza nuestro representante legal.

Si la empresa es un particular autónomo, puedes calcular la letra del nif  de una persona física introduciendo el número de su DNI.

¿Quién debe presentar el Modelo 036?

Toda persona física o jurídica a la hora de darse de alta en una actividad empresarial o para notificar alguno de los cambios de los mencionados anteriormente.

Es decir, cualquier empresa, empresario individual o profesional que quiera darse de alta como autónomo debe presentarlo en la AEAT, es decir, entregar el Modelo 036 es un requisito fundamental para poder ejercer la actividad empresarial.

¿Cómo rellenar el Modelo 036?

El Modelo 036 es de suma importancia ya que lo que declares en él, te lo exigirá la Agencia Tributaria posteriormente, de ahí a que las modificaciones relativas a la actividad o a los datos censales comentados sean tan importantes.

Es de los documentos más complejos que necesitarás presentar en Hacienda y por ello es recomendable que si vas a cumplimentar el Modelo 036 tu mismo prestes atención a lo que te vamos a explicar.

Puedes acceder al documento 036 para rellenarlo en el portal de la Agencia Tributaria, tienes 30 días para entrar a modificar tu documento.

Partes del Modelo.

1. Causas de presentación.

Las causas de modificación pueden ser: un alta, una modificación o una baja.

a) Alta. En caso de ser una persona física o jurídica que quiera dar comienzo a una nueva actividad.

b) Modificación. En este caso se entiende que la actividad está ya en marcha. Hay un caso bastante común y es que en el mismo modelo se marque la casilla 120 correspondiente a la solicitud del NIF definitivo disponiendo del provisional y a la vez la casilla 111 de Alta que es el alta en el censo de empresarios, profesionales o retenedores.

También es importante tener en cuenta el apartado de cese de actividad, si se quiere cesar la actividad de una empresa temporalmente se debe notificar marcando la casilla 140 para que la obligación que quede para el interesado sea la de presentar el Impuesto de Sociedades y a efectos del Registro Mercantil, las cuentas anuales.

c) Baja. Es importante notificar que la actividad que se ha ido desarrollando ya se ha cesado.

2. Identificación

A. Personas físicas. Se distingue entre personas físicas residentes y no residentes en España, también hay que indicar la nacionalidad. Esta distinción supondrá un trato diferente según la residencia o no fiscal del interesado.

B. Personas jurídicas. Se distingue entre persona jurídica residente o constituida en España, no residente o constituida en el extranjero y se pide rellenar el código país, siendo diferentes las exigencias posteriores para un tipo de empresa u otra

3. Representación.

Este apartado solo se debe rellenar en caso de que la gestión se lleve a cabo por medio de un representante, especificando la causa.

4. Declaración de actividades económicas y locales.

En este caso, se debe describir la actividad, especificar el grupo o epígrafe en el Impuesto de Actividades Económicas, el lugar de realización de la actividad, es decir si se desarrolla en un local o no. En el caso de profesionales individuales, pueden destinar un porcentaje de su vivienda al desarrollo de su actividad, en este caso,  ese porcentaje tendrá la denominación de local.

5. Sujeto pasivo Gran Empresa y Administraciones públicas.

Este apartado solo se debe marcar en el caso de que se trate de una gran empresa o una administración pública.

6. Impuesto sobre el Valor Añadido

En este apartado se debe indicar la casuística de cada actividad y si debe presentar la declaración de IVA.

7. Impuesto sobre la renta de las personas físicas, Impuesto sobre sociedades e Impuesto Sobre la Renta de no residentes.

Corresponderá rellenar los datos correspondientes al IRPF cuando se traten de personas físicas residentes y deberán marcar el tipo de estimación a realizar según el IAE.

El IS corresponde a las sociedades y  su determinación dependerá siempre del tipo de constitución.

8. Retenciones e ingresos a cuenta

Esta opción se marcará cuando en nuestra actividad tengamos a personas realizando una actividad profesional para su desarrollo. Puede tratarse de un trabajador contratado (en este caso la retención se tratará de rendimientos de trabajo) o si hablamos de un autónomo, serán rendimientos de actividades económicas.

¿Cómo puedo presentar el modelo 036?

En la Administración o Delegación de la AEAT correspondiente a tu domicilio fiscal o telemáticamente a través del portal de la AEAT.  Si aún eres de los pocos que se resiste a obtener su certificado digital, esta es una oportunidad perfecta para ello que te ahorrará muchas colas.

1. En cualquier oficina de la Agencia Tributaria.
2. A través de Internet: accediendo al sitio web de la Agencia Tributaria, en la ruta «Acceda directamente / Modelos y formularios / Declaraciones / Censos y Certificados / Modelo 036/ Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión).

¿Cuándo se ha de presentar el modelo 036?

Si bien no hay un límite de tiempo específico para presentar el Formulario 036, debe presentarse en cualquier caso antes del comienzo de los negocios, la ejecución de la transacción y el origen de la retención o el pago de los ingresos pagados, pagados o por pagar.

Solicitud del NIF provisional con el modelo 036

Veamos paso a paso como realizamos la solicitud del NIF provisional con el Modelo 036:

• Hoja 1

Habrá que indicar que nuestra causa de presentación, dentro del apartado del alta, marcaríamos la casilla 110 solicitud del NIF.

• Hoja 2B

En esta página 2B, habrá que poner la fecha de constitución e inscripción en el registro mercantil, además de indicar el domicilio social y fiscal. Al final de la misma página habrá que indicar su forma jurídica.

• Hoja 3

En esta página daremos de alta a los representantes, uno en caso de administrador único, o dos o más, en caso de solidarios y mancomunados, además de indicar si la representación es legal o voluntaria.

• Hoja 5

Esta página no habría que rellenarla, hasta que este Modelo se presente para iniciar la actividad, ya que, aquí es donde indicaríamos el epígrafe y el régimen fiscal que va a aplicar la sociedad.

• Hoja 6

En este apartado, marcaríamos el alta en impuesto de sociedades y la fecha de cierre del próximo ejercicio económico.

• Hoja 8

Por último, bastaría dar de alta a todos los socios que tenga la empresa, indicando su participación, hasta completar el 100% del capital social.

Por tanto, ya estaría listo el documento 036 para su presentación, este trámite habrá que tramitarlo en papel, en la Delegación de Hacienda que corresponda a la sociedad, y de forma instantánea, la Administración nos facilitará el NIF provisional.

Solicitud del NIF definitivo.

Supongamos que ya tenemos el NIF provisional, y queremos solicitar el definitivo, pues bien, nuevamente habría que presentar el Modelo 036, marcando la casilla 120, solicitud del NIF definitivo disponiendo del NIF provisional.

En este caso habrá que presentarlo de forma telemática, además de no tener que volver a rellenar las páginas que ya hicimos cuando solicitamos el NIF provisional. Igualmente, la Administración nos lo enviará por notificación electrónica.

¿Cómo rellenar el Modelo 036 para darse de baja?

Tan solo debes indicar la causa marcando la casilla C de Baja, indicando la causa de esa baja y la fecha efectiva de la baja de autónomos.

El rellenar el modelo 036 y solicitar el NIF provisional es uno de los pasos más importantes a la hora de emprender una actividad laboral. Por ello es importante que lo hagas bien, leas todo el documento con calma y si tienes dudas pregúntanos de forma directa en los comentarios.