¿Qué es un DAFO y cómo hacerlo?

Si tienes una empresa debes conocer la herramienta DAFO y como utilizarla. Esta te permitirá realizar un análisis de tu empresa de forma detallado y externo para poder mejorarla analizar lo que está sucediendo.

¿Qué es la herramienta DAFO?

El DAFO es una herramienta que nos ayuda a analizar la situación de una empresa, teniendo en cuenta las debilidades y fortalezas, es decir, su situación interna, y, por otro lado, sus oportunidades y amenazas, que serán los agentes externos.

De ahí sus iniciales DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

De esta manera conocerás la situación actual de una compañía para poder planificar las acciones futuras que hay que ejecutar.

Los beneficios del uso del análisis DAFO te conllevará el poder tomar decisiones que mejoren tus puntos negativos o aprovecharte de los positivos, ya que, te permitirá:

• Obtener una mayor perspectiva
• Identificar cualquier obstáculo
• Anticiparte a los problemas
• Crear un plan de contingencia
• Ahorrar tiempo y dinero
• Podrás implantar un sistema de mejora

El hecho de llevar a cabo este tipo de análisis DAFO nos permite obtener grandes beneficios empresariales, incluso es importante realizarlo antes de montar un negocio.

Tanto los autónomos como los trabajadores deben hacer uso de esta herramienta al inicio de su actividad, ya que, sabrán enfrentarse a cualquier iniciativa positiva que pudiera surgirles y pondrían solución a sus puntos débiles, a la vez que exaltan sus puntos fuertes.

¿Cómo se hace un análisis DAFO de una empresa?

Lo primero que necesitamos es identificar la situación actual de la empresa, observando tanto nuestra actividad interna como externa, de manera que podamos organizar toda esta información recolectada.

Veamos cómo hacer un análisis DAFO:

→ ANÁLISIS INTERNO:

• FORTALEZAS: aquí se tienen en cuenta los puntos fuertes del negocio, es decir, aquellos elementos que nos hacen diferentes a la competencia: ¿qué ventajas tiene la empresa?, ¿qué hace mejor la empresa?, ¿qué recursos tiene la empresa que le hace más fuerte? y ¿qué capacidades la hacen fuerte?
• DEBILIDADES: aquí se tienen en cuenta todos aquellos elementos que frenan la evolución del negocio y su desarrollo actual, es decir, los aspectos más débiles y vulnerables: ¿qué desventajas tiene la empresa?, ¿qué aspectos se pueden mejorar?, ¿qué aspectos nos hacen más débiles frente a la competencia? y ¿qué debilidades ven nuestros usuarios?

Las herramientas más utilizadas para este tipo de análisis internos son: la cadena de valor (determina las actividades claves de tu empresa) y el análisis de Recursos y Capacidades (que te permiten sobresalir de tu competencia)

→ ANÁLISIS EXTERNO:

• OPORTUNIDADES: es el conjunto de elementos externos que suponen una ventaja competitiva de la empresa frente a otra del mismo sector: ¿qué podemos aprovechar de la situación política del país?, ¿qué cambios sociales se están produciendo?, ¿existe algún cambio legal para beneficiarnos? y ¿qué tendencias del mercado podemos aprovechar?
• AMENAZAS: es el conjunto de factores externos negativos que pondrán en peligro el desarrollo de la actividad de la empresa: ¿qué hace la competencia?, ¿qué problemas tiene la empresa con respecto recursos y capacidades?, ¿habrá algún cambio legal que nos afectará en el futuro? y ¿existe algún competidor que esté mejorando?

Las herramientas más utilizadas para este análisis externo son: análisis de PESTEL (influencia de los factores políticos, económicos, ecológico, socio-cultural, etc.), las 5 fuerzas de Porter (mide el nivel de competencia y la capacidad de negociación con los clientes y proveedores) y el análisis de marketing mix de competencia de los competidores actuales y potenciales.

¿Qué estrategias debemos seguir?

Según los resultados que obtengamos con respecto a las debilidades y fortalezas de la empresa, habrá que aplicar diferentes estrategias, las cuales, serán ofensivas-defensiva o de reorientación-supervivencia.

Ejemplo de análisis DAFO

Este es un ejemplo de como realizar un análisis al detalle de los puntos del análisis DAFO. Con el podremos tener una visión al detalle de como está la empresa y actuar. Realmente no necesitamos algo sofisticado. Lo importante es se capaz de sacar bien los conceptos y analizarlos:

↔ Veamos el ejemplo de las debilidades de una empresa:

• Exceso de trabajo
• Inexistencia en I+D
• No hay cultura empresarial
• Mala contabilidad
• Falta de liquidez
• Falta de personal
• Exceso de endeudamiento
• Mal cálculo de los precios
• No existe un buen equipo de ventas

↔ Veamos el ejemplo de las fortalezas de una empresa:

• Pasión por desempeñar nuestro trabajo
• Nivel experto en el sector
• Solvencia patrimonial
• Ventajas competitivas
• Muy buena calidad del producto
• Instalaciones adecuadas
• Estrategias de ventas activa
• Plan de marketing
• Gran confianza y fidelidad con los clientes

↔ Veamos el ejemplo de las amenazas de una empresa:

• Crisis económica
• Cambios en la legislación
• Restricción en créditos bancarios
• Aumento de competidores en el mercado
• Caída de los precios por exceso de oferta
• Cambios en los gustos del consumidor
• Aparición de nuevos productos sustitutivos

↔ Veamos un ejemplo de las oportunidades de una empresa:

• Crecimiento económico
• Bajadas en el tipo de interés
• Sector en auge o crecimiento
• Acuerdos con empresas rivales
• Crisis en algún competidor
• Cambios legislativos que afecten positivamente

A partir de estos datos y adaptados a como es tu empresa o futuro negocio debes hacer un análisis profundo antes de plantear una estrategia.

Hacer un DAFO es una muy buena forma de realizar un análisis de tu negocio. Si tienes dudas con esto utiliza los comentarios y te ayudaremos a resolverlas.

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