Cómo rellenar el modelo 180 y para que sirve

Las rentas procedentes de arrendamientos de inmuebles urbanos para desarrollar cualquier actividad económica, devengará una retenciones o ingresos en cuenta que se declararán de forma trimestral en el Modelo 115, para posteriormente, hacer el Resumen anual denominado Modelo 180.

¿Qué es el Modelo 180? 

Por tanto, el Modelo 180 será el resumen de los modelos trimestrales 115, y se declararán todas las rentas o rendimientos que procedan del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos, es decir, aquellas empresas o profesionales que paguen un alquiler por su local u oficina, y que sean inmuebles urbanos.

¿Para qué sirve el Modelo 180?

Básicamente, se sirve para reflejar las rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos de manera anual.

Es el resumen anual que comprende las retenciones e ingresos a cuenta sobre determinadas rentas o rendimientos que proceden del arrendamiento o subarrendamiento de bienes urbanos.

Lo presentarán aquellos que presenten el Modelo 115, es decir, aquellas empresas o profesionales que paguen el alquiler por su local u oficina, y que sean inmuebles urbanos, siempre y cuando la cuantía anual sea superior de 900 euros.

Este modelo recopila la información que hemos ido presentando cada trimestre mediante el Modelo 115, por tanto, será simplemente un impuesto informativo.

Información importante sobre el Modelo 180

Os vamos a explicar en detalle cómo hay que presentar el formulario 180 de Hacienda.

No obstante, consideramos que es valioso que conozcáis cierta información sobre este modelo tributario, en caso de que tengáis que presentarlo:

¿Quién está obligado a presentar el Modelo 180?

El Modelo 180 hace referencia a las retenciones derivadas del alquiler de locales y oficinas, por tanto, todos los autónomos profesionales y sociedades que tengan alquilado un espacio de trabajo (incluso por modalidad de coworking), están obligados a presentar este modelo tributario.

No obstante, hay ciertas excepciones en las que no es necesario presentarlo y las detallamos a continuación:

• Cuando consista en un arrendamiento financiero o leasing.
• Cuando el alquiler a un mismo propietario o arrendador no supere los 900 euros anuales.
• Cuando el propietario o arrendador está en algún epígrafe del grupo 861, donde se identifican las viviendas y locales industriales cuyo alquiler está exento de pago.
• Cuando se trate de viviendas que se alquilan a trabajadores de la empresa

Plazo de presentación del Modelo 180

El Modelo 180 solo se presentará una vez al año, al contrario de los modelos tributarios trimestrales.

Las fechas para presentarlo correctamente son las siguientes:

• Del 1 al 31 de enero si se utiliza el programa de ayuda de la Agencia Tributaria
• Siguiente día hábil al 31 de enero si cae en festivo o fin de semana

Como sucede en todos los modelos tributarios, trimestrales o anuales, no presentarlo en fecha supone una sanción económica. En el caso de que el declarante se dé cuenta de que se le ha pasado la fecha de entrega, debería realizar la declaración del Modelo 180 lo antes posible, con el fin de evitar o reducir dicha sanción todo lo posible.

Como rellenar el Modelo 180

El Modelo 180 de Retenciones e ingresos a cuenta. Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos presenta hasta ocho apartados diferenciados, cada uno, con varios campos informativos, los cuales, te detallamos cómo completarlos, siempre sobre la base de las solicitudes de la Agencia Tributaria.

Este impuesto se presenta solamente de forma telemática, para rellenarlo tendremos que seguir los siguientes pasos:

Lo primero, será acceder al formulario, lo encontrarás en la web de la Agencia tributaria:

Sección 1 del Modelo 180 – Sobre el Declarante

La primera sección requiere los datos personales del contribuyente que completa el modelo tributario, es decir, el declarante, el cual se identificará como profesional o como empresa.

Estos son los datos que tenemos que completar:

• Etiqueta identificativa: En este campo es posible colocar una etiqueta identificativa con la que la Agencia Tributaria pueda identificar la empresa o sociedad declarante. En el caso de que no se disponga de una es cuando hay que completar el resto de datos sobre el Declarante.
• NIF: Número de identificación fiscal del profesional o de la empresa.
• Teléfono de contacto
• Apellidos y nombre: Hay que colocar en el orden de apellidos y luego nombre los datos del declarante o bien la razón social de la empresa.
• Domicilio fiscal

Sección 2 del Modelo 180 – Sobre el Ejercicio

Hay que tener en cuenta que este Modelo es un modelo tributario de resumen anual, por ello, es importante, identificar el ejercicio al que corresponde, y no indicar ningún trimestre, como sí se hace con los Modelos tributarios 115 que sí se presentan trimestralmente.

Los campos a completar en esta sección son los siguientes:

• Ejercicio: Año de la declaración
• Modelo de presentación: es obligatoria su presentación por internet

Sección 3 del Modelo 180 – Sobre la Declaración Complementaria o Sustitutiva

Al igual que cualquier Modelo se podrá presentar complementarios de declaraciones anteriores bien sea para incluir nuevos datos, o que hayamos cometido algún error en la primera declaración, en este caso sería sustitutiva.

Para poder ser identificado la primera declaración presentada y que la Agencia Tributario pueda resolverlo, habrá que identificar el tipo de declaración y el número identificativo de la anterior.

En el caso de ser así, estos son los campos que habría que rellenar:

• Declaración complementaria: Marcar con una X si es el caso
• Declaración sustitutiva: Marcar con una X si es el caso
• Número identificativo de la declaración anterior: Número que permite identificar la declaración sobre la que hace efecto esta presentación complementaria o sustitutiva

En el caso de que la presentación del Modelo 180 no se corresponda con ninguna de estas situaciones, esta sección no deberá completarse.

Sección 4 del Modelo 180 – Sobre los Datos Presentados

En este apartado se incluye un resumen de los datos presentados, donde nos requieren, obviamente, que las cifras indicadas en cada campo se correspondan de forma correcta con la suma de los importes de los diferentes Modelos 115 presentados trimestralmente.

Estos son los campos que debemos completar en esta sección:

• Número total de perceptores: Arrendatarios o propietarios a los que se les paga el alquiler
• Base retenciones e ingresos a cuenta: Base imponible de todas las retenciones e ingresos a cuenta presentados en los Modelos 115
• Retenciones e ingresos a cuenta: Suma de las retenciones e ingresos a cuenta presentados en los Modelos 115

Sección 5 del Modelo 180 – Sobre la Fecha y Firma

En este apartado se cierra la primera página, y simplemente habrá que identificarse como Declarante, completando los siguientes campos:

• Firma
• Nombre
• Cargo o empleo

Rellenar Modelo 180 – Completar la página interior

Una vez rellena la primera página, habrá que detallar en el siguiente apartado, todo lo relativo a los perceptores de los arrendamientos o alquileres realizados durante el año.

Sección 2 de la página interior del Modelo 180 – Perceptores

Esta es la parte más detallada de este modelo, aunque parece que son muchos campos, vamos a detallarte la información que se solicita en cada caso, para que no tengas ningún problema en completar los que correspondan con tu declaración:

• NIF perceptor: Número de identificación fiscal del perceptor o de la empresa.
• NIF representante legal: Número de identificación fiscal si se trata de un menor de 14 años, así como de su representante legal.
• Nombre o razón social: Nombre completo (con apellidos) o razón social del perceptor o la empresa correspondiente.
• Provincia: Identificación por código de la provincia en la que se efectúa el alquiler.
• Modalidad
• 1 – Si ha sido un pago dinerario
• 2 – Si ha sido un pago en especies
• Base retenciones: Suma de la base imponible que se ha pagado a lo largo del año al perceptor.
• % retención: Identificación del porcentaje retenido, Aquí hay que tener en cuenta que la Agencia Tributaria exige presentarlo con dos decimales en cualquier caso y que si hay varios se utilice el porcentaje utilizado en la última factura del alquiler.
• Retenciones: Suma de las retenciones liquidadas en el año para el perceptor.
• Ejercicio de devengo: Campo que se completa cuando el registro de datos es sobre otro ejercicio anterior, es decir, otro año que deberemos indicar en este espacio.

Ten en cuenta, que tendrás que rellenar una hoja interior por cada uno de los perceptores que hayas tenido.

Sección 3 de la página interior del Modelo 180 – Total

Este es el último campo a completar en el formulario 180 y corresponde a la suma del total de las bases imponibles que hayamos incluido en la hoja y las retenciones.

Presentación del Modelo 180

Su presentación requiere un certificado electrónico, DNI electrónico o cl@ve PIN del contribuyente.

Si no sabes obtener tu certificado digital cómo autónomo, te dejamos un enlace para que puedas solicitarlo de una forma rápida y sencilla.

El Modelo 180 solo afecta a quienes tienen alquilados locales para realizar su actividad. Es por ello que si trabajas desde casa o en remoto no es necesario que lo tengas en cuenta.