Cómo crear una empresa paso a paso: marca, logo, marketing

¿Estás pensando en crear tu empresa y montar un negocio?, ¿Crees que tienes una buena idea?

En Billin te ayudamos con los pasos para crear una empresa de una forma sencilla y además de poner a prueba tu idea para ver si tiene éxito en estos tiempos de crisis y oportunidad.

¿Qué hacer antes de montar un negocio?

Antes de poner en marcha una empresa y arrancar nuestra idea de negocio debemos estudiar los siguientes aspectos clave para que no nos llevemos sorpresas:

• Estudiar la viabilidad en el negocio. Se define como la posibilidad de llevar a cabo una idea empresarial, es decir, predecir la dirección del negocio, bien sea, hacia el éxito o al fracaso, con uso de unos datos empíricos, con el estudio del mercado, con el análisis de la rentabilidad, plan de marketing, etc.
• Habrá que simular modelos de negocio que nos permita poder ensayar nuestra idea de negocio, dentro del sector al que corresponda. Incluso investigar cuanto cobrar por hora si es necesario. Al menos los números deben salir antes de arrancar.
• Elegir la forma jurídica. Todo dependerá del número de socios, del capital social, de la repercusión fiscal y laboral, y de la futura contratación de trabajadores. Lo ideal es empezar por lo más simple.
• Elaborar el plan de empresa, donde tendrás que indicar los siguientes aspectos importantes:
  • • Definir la actividad a desarrollar.
    • Planificación global y a largo plazo.
    • Valoración del riesgo.
    • Capacidad financiera.
    • Viabilidad del negocio.
    • Estudio de la competencia.
• Proceso de constitución. Habrá que llevar a cabo los diferentes trámites para constituir la empresa correspondiente, según la forma jurídica que hayamos escogido.
• Financiación y contratación. Tendrás que realizar la búsqueda de financiación en función de las necesidades para abordar tu iniciativa empresarial, además de la contratación de los trabajadores que sean necesarios. Visita nuestra calculadora de préstamos para calcular lo que necesitarías y la carga que tendrías,
• Cooperación e internacionalización para establecer sinergias y posibles colaboradores futuros. Aún es pronto para esto, pero es bueno pensar a lo grande.

Una vez tengas claros los puntos anteriores y hayas realizado las investigaciones pertinentes, es el momento de formalizar tu idea en la constitución de una empresa como tal.

Vamos a ver 10 pasos a través de los cuales tendrás tu empresa lista y podrás empezar con tu negocio.

Los 10 pasos para crear una empresa: guía completa

Una vez que tenemos en cuenta aspectos como el plan de empresa o el tipo de negocio que vamos a emprender podemos proceder a la acción como tal.

Aquí resumimos los 10 pasos iniciales más importantes:

1.- Elegir la forma jurídica de la empresa.

Una vez tenido en cuenta, todos estos puntos anteriores a la creación de la empresa, debemos decidirnos por la forma jurídica que vamos a usar. Con el cuestionario que nos ofrece la DGIPYME podemos sacar ideas de lo que es lo que nos conviene:

Por un lado, tenemos persona física, cuyo trámite es el más sencillo:

• Si tu empresa tiene una sede física, lo primero que hay que mirar, son los requisitos exigidos, según la actividad, por parte del Organismo local, es decir, el Ayuntamiento.
  Se valorará si la actividad es inocua o no, y de ello dependerán todos los trámites a seguir, además de pagar las tasa que correspondan según la localidad donde establezcamos dicho negocio.
• Una vez que el local esté acondicionado, tanto físicamente como legalmente, para comenzar la actividad, presentaremos en Hacienda el Modelo 037 de alta de empresarios, en cuya declaración habrá que indicar todos los datos personales del empresario, domicilio fiscal, características del local, actividad, fecha de inicio, obligaciones fiscales tributarias, etc. Si lo hacen por nosotros será el Modelo 036.
• Posteriormente, desde el inicio de actividad, tenemos 30 días para presentar el alta en Seguridad Social como autónomo, la cual, se presentará online, y en la que indicaremos, nuevamente, todos los datos personales y domicilio, además de la base de cotización escogida y la mutua que libremente escoja el empresario.

Por otro lado, tenemos persona jurídica, cuyo trámite es más complicado, ya que hay que constituir un tipo de sociedad mercantil, bien sea sociedad limitada o cooperativa o sociedad limitada laboral, etc. (según la escogida), la cual, se firmará ante un notario, se liquidará y se inscribirá en el Registro Mercantil que corresponda.

2.- Certificación negativa del nombre de la Sociedad.

En caso de montar una sociedad es necesario que tengamos la certificación negativa del nombre que hayamos elegido para esta. Lo puedes pedir a través de la web del Registro Mercantil Central.

3.- Crear la cuenta de la empresa en el banco

En el caso de elegir un formato de empresa, bien sea SL o SA necesitamos disponer de una cuenta de empresa en la que depositar los fondos necesarios por ley para la constitución de dicha empresa.

4.- Solicitar el NIF provisional

El otro trámite que necesitamos para la constitución es la solicitud del NIF provisional presentando la documentación necesaria en la Agencia Tributaria (modelo 036, copia de la escritura y copia de los estatutos).

Para el definitivo que debemos tenerlo antes de los 6 meses posteriores debemos presentar lo mismo pero marcando la casilla 120 del Modelo 036 y presentando la documentación original.

5.- Firmar la constitución de la Sociedad ante notario.

Es un paso imprescindible el de acudir al notario para firmar la escritura de Constitución de la Sociedad por parte de todos los socios. Este proceso requiere pagar al notario para que certifique la escritura de constitución.

6.- Inscripción en el Registro Mercantil.

Es necesario inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial. La empresa debe ser inscrita en el registro provincial donde esta esté domiciliada siempre.

7.- Solicitar tu certificado digital.

Solicitar el certificado digital para tu empresa te ahorrará mucho tiempo en todos los trámites administrativos que necesites realizar, ya que no tendrás que desplazarte a las instituciones administrativas para en gestiones comunes o diarias.

8.- Alta en el epígrafe correspondiente del IAE.

En las oficinas de la Agencia Tributaria debemos dar la empresa en los correspondientes epígrafes del IAE, teniendo en cuenta las actividades empresariales que vaya a realizar la empresa.

La indicación de los epígrafes que correspondan a tu actividad empresarial tienes que incluirlos en el Modelo 036/037 de la Agencia Tributaria.

9.- Alta en Seguridad Social

Habrá que dar de alta en la Seguridad Social, bien al administrador, o a los socios trabajadores, según la forma jurídica escogida. Por ejemplo, una sociedad limitada laboral o una cooperativa suele dar de alta a todos los socios, dependiendo del régimen establecido en los estatutos de la sociedad, bien sea, en régimen general o régimen de autónomos.

10.- Inicio de Actividad.

Una vez constituida con el NIF definitivo,  presentaremos a la Agencia Tributaria el Modelo 036 para comunicar el inicio de la actividad, y todos los datos de la mercantil, como fecha de constitución e inscripción, datos personales de todos los socios, el tipo de administrador, la participación social de cada socio, etc.

Tanto para persona física como jurídica, estos serían los pasos a seguir para crear una empresa de forma correcta, y que cumpla con toda la normativa vigente en ese momento.

11.- La Ley Crea y Crece.

La nueva Ley Crea y Crece, aprobada en el Consejo de Ministros, permite a los emprendedores constituir una sociedad limitada por tan solo 1 euro, hasta ahora solo podías hacerlo con una inversión previa de 3000 euros.

Es una opción muy atractiva, ya que, se elimina el capital social inicial, además de poder hacerlo de forma telemática.

Para crear una empresa por 1 euro telemáticamente tienes que acceder a la ventanilla única del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), el cual, te permite reducir los costes notariales y registrales.

Además, el plazo máximo para su constitución son 10 días hábiles, gracias al procedimiento telemático que agilizará el procedimiento.

Ahora bien, crear una empresa con la nueva Ley Crea y Crece conlleva una serie de responsabilidad y compromisos, como son la obligación de dotar unas reservas del 20% de los beneficios, cuya obligación finalizará cuando hayas alcanzado el capital mínimo de 3.000 euros.

En el caso de no obtener beneficios, los socios deberán responder hasta llegar a los 3.000 euros de capital, pero esto solo ocurriría si sucediera la liquidación de la misma.

Con ello, se pretende proteger a los acreedores para no perjudicarles, ya que, una sociedad limitada no tiene que responder más allá de los 3.000 euros de capital social.

También la nueva Ley contempla medidas para combatir la morosidad en las operaciones comerciales, gracias a la creación del Observatorio Estatal de la Morosidad.

Consejos para que tu empresa triunfe en el 2023

• Investiga el mercado y analiza las posibilidades de tu negocio, teniendo en cuenta a la competencia.
• Crea una estrategia de marketing y define bien tu buyer persona.
• Elige un dominio con el nombre de tu negocio para reforzar la estrategia de marca. Y trabaja en el diseño gráfico de la web.
• Contrata un hosting para alojar tu web.
• Construye un branding potente con un logo que defina tu marca.
• Piensa en tus recursos y establece una estrategia de RRSS.
• Cuida la atención al cliente.
• Trabaja el email marketing mandando newsletters efectivas para reforzar la comunicación con el cliente.
• Actualízate y fórmate constantemente. Es importante que estés al día de las novedades de tu sector.

¿Es igual un negocio Online que uno con sede física?

Hacemos referencia al tema de negocio online, debido al auge que vivimos con este tipo de empresas, ya que idílicamente surgen como una nueva posibilidad de negocio más fiable y exitosa.

Realmente, la única diferencia entre montar un negocio online y un negocio con sede física, como norma general, sería la tramitación de la Licencia de apertura, aunque sí existen muchas más diferencias secundarias, como por ejemplo:

• El coste de montar un negocio online será más económico que uno físico, ya que no hay que pagar local, suministros, impuestos municipales, etc. sino que pagaremos cosas más económicas como un dominio, un hosting, software que cumpla la normativa legal y contar también con el diseño web y el marketing.
• El horario de apertura de un negocio online es de 24 horas generalmente, por tanto, el cliente puede comprar en cualquier momento.
• La opción de crear facturas online mejora la comodidad del cliente, ya que nos evita los desplazamientos, el uso de papel o la pérdida de documentos.
• El ámbito geográfico de la empresa online, siempre será mucho más amplio que el negocio establecido en una sede física.

Gastos iniciales de una empresa. ¿Cuánto cuesta crear una empresa?

Si quieres conocer los gastos para crear una empresa, te mostramos las preguntas principales que debes plantearte antes de iniciar tu actividad.

¿Qué pasa si tu empresa tiene un local u oficina?

Si te estás planteando abrir un negocio en un local determinado, sea en propiedad o en alquiler, debes de saber que antes de iniciar la actividad, lo primero que debes de tramitar es la Licencia de Apertura.

Tendrás que conocer la clasificación de la actividad de tu negocio, ya que de ello dependerán unos requisitos u otros.

Generalmente, las actividades económicas suelen clasificarse entre inocuas (no es perjudicial) y clasificadas (tienen impacto medio-ambiental o pueden perjudicar la salud).

Si tu actividad está incluida en las inocuas los requisitos serán mucho más sencillos y las tasas del Ayuntamiento más bajas, mientras que las actividades clasificadas se le exigirá, además de los mismos que a las primeras, una comunicación previa a la instalación de la actividad clasificada, para posteriormente ya presentar la previa al inicio de la actividad (este tipo de actividades normalmente necesitan la figura de Ingenieros técnicos industriales lo que hace que aumente su coste).

Si, por lo contrario, ejerces tu actividad sin local, no tendrás que solicitar dicha licencia, sino que directamente solicitarás tanto en la Agencia Tributaria como en Seguridad Social tu alta inicial indicando la actividad que vas a desarrollar.

Gastos económicos por trámites a la hora de montar un negocio

No podemos indicar una cifra exacta del coste de un negocio, pero sí decir, que la licencia de apertura es uno de los costos más elevados para el inicio de actividad (en Madrid las tasas para un local de unos 100 metros cuadrados rondarían los 500 euros), sobre todo en actividades clasificadas, ya que el resto de los trámites de alta, tanto en Seguridad Social como en Hacienda, no tienen ningunas tasas sujetas, tan solo la minuta de la Asesoría escogida para que te tramite toda la gestión. Aproximadamente entre 100 y 200 euros.

También tenemos los gastos en el notario que pueden llegar a los 200 euros.

La parte buena es que un local supone un gasto que puede deducirse tanto en el IVA como en el IRPF en muchos casos.

¿Autónomo o Sociedad?

Emprender como empresario individual o autónomo es más económico que una sociedad, suponiendo la misma actividad para ambos, ya que la Sociedad conlleva unos costes notariales, de la oficina liquidadora y del registro mercantil que el autónomo no los tiene.

Sin embargo, por el lado de la desgravación fiscal, la sociedad tendrá un mayor abanico en el tipo de gastos afectos a la actividad, por ejemplo, si suponemos un autónomo y una sociedad que no tienen local y desarrollan su actividad desde su domicilio, la deducción del autónomo iría limitada en función de los metros cuadrados y con un máximo del 50%.

En los tipos impositivos, también encontramos otro beneficio fiscal, ya que la sociedad tributaría al 25% de los beneficios obtenidos, mientras que el autónomo tendrá que hacer un pago a cuenta cada tres meses del 20% del resultado de ingresos menos gastos.

Claramente, el propio empresario tendrá que elegir si prefiere autónomo o sociedad, pero como recomendación decimos, que emprendas como empresario individual y montes la sociedad cuando el negocio esté sólido.

¿Cómo gestiono mi negocio?

Una vez que ya tengas todas las licencias administrativas para poder iniciar la apertura de tu negocio, es importante que gestiones de la mejor forma tu negocio, ya que de ello dependerá conseguir los objetivos planteados.

Te damos las cuatro palabras claves para que tu negocio arranque: planificación, organización, dirección y control.

Hay que asumir la responsabilidad de conducir la empresa hacia objetivos concretos y en tiempos específicos, planeando las actividades que sean necesarias, redistribuyendo los recursos disponibles, dirigiendo a las personas y por último controlando que lo planificado se esté cumpliendo.

Si estos criterios se aplican de forma correcta, llevará a la empresa a conseguir una cuota de mercado más elevada en el primer año, un crecimiento a ser posible en los 8 primeros meses y a generar una determinada ventaja en los 12 meses siguientes.

¿Qué gastos fijos tiene un autónomo o empresario?

Una vez cubiertos todos los gastos iniciales para la creación de una empresa, debemos de tener claro cuáles serán nuestros costes fijos para llevar una mejor gestión y controlar los costes variables, que normalmente son los que pueden causar daño en la estructura de la empresa y nos darán dolor de cabeza.

Los costes fijos los entendemos como la cuota de autónomos (en 2023 aplicable la tarifa plana de 80€) y el correspondiente de IRPF, que hay que pagar cada tres meses, el resto ya dependerá de la actividad.

Como empresa debemos tener en cuenta también el Impuesto de Sociedades que no afecta a los autónomos.

Mientras que los costes variables son los que deberían ir en concordancia con los ingresos entrantes en la empresa, además de que dependerán del nivel de actividad de una empresa en concreto.

Inicialmente no deberías tener más costes que estos a nivel de fiscalidad con lo que es fácil tener controlado lo que necesitas pagar.

Y con esto tendrías lo principal para crear una empresa o montar un negocio. Desde aquí te recomendamos contar siempre con la ayuda de una asesoría y por nuestra parte contar con un programa de facturación online para que no se te escape ninguna factura, tanto de ingreso como de gasto. Si tienes dudas utiliza los comentarios y te ayudaremos.