Digitalización micropymes. ¿Es posible digitalizar tu pyme por menos de 2.000 euros al año?

La digitalización express en las micropymes está cambiando el mundo empresarial, transformando cada día el comportamiento del consumidor y repercutiendo en el ámbito económico.

Con la ayuda de las nuevas tecnologías mejoramos la eficiencia en el trabajo, además, la digitalización nos permite adaptar nuestro negocio a las nuevas necesidades del cliente, así como crear nuevos canales de comunicación, con ellos y con los proveedores.

¿Estás dispuesto a invertir en este proceso de digitalización?

Aprende a mirar lo que te rodea y adapta una tecnología a tu microempresa.

• Debido a la situación actual con la inesperada crisis del Coronavirus y la aprobación de los Presupuestos que se ingresarán en el año 2021, el acceso a las ayudas europeas para la transformación digital de las empresas, puede que no llegue a tiempo para presentar las propuestas de los proyectos que podrán optar a ellas
• Todo son barreras para que conseguir estos fondos públicos, que permita a empresas pequeñas y medianas de nuestro país, a conseguir la transformación en el funcionamiento de los procesos y mejorar la productividad, independientemente del sector al que pertenezcan

Veamos como una empresa pequeña podría digitalizarse por menos de 2.000 euros al año, e incluso, renovando sus equipos informáticos, ahorrarás en recursos, seguirás las tendencias del mercado, ganarás seguridad frente a ciberataques y accederás a cualquier cliente, dentro o fuera de España

¿Cómo digitalizar tu pyme por menos dinero?

Para digitalizar tu empresa de forma express y con el menor presupuesto te proponemos las siguientes acciones:

Renovación de equipos informáticos

Una pequeña inversión en la renovación de equipos en tu negocio, te permitirá a corto plazo obtener un consumo menor de energía, un mayor rendimiento en el trabajo y un aumento en la motivación del trabajador

Nuestra recomendación es que te beneficies de alguna ayuda o subvención para empresas que esté disponible en tu Comunidad Autónoma y si no puedes solicitar un contrato de arrendamiento financiero, como, por ejemplo, un leasing, que tiene un tratamiento fiscal beneficioso para las pymes y los autónomos, por tan sólo una cuota de unos 100 a 150 euros al mes, es decir, por unos 1.200 € al año tendrás unos equipos informáticos preparados para digitalizar tu pyme

Con la externalización de algunos servicios, dentro de tu empresa, podrás ahorrar mucho tiempo, debes confiar en profesionales para desempeñar determinadas tareas específicas, ya que, eso ayudará a expandir tu negocio no gastando energías en tareas como:

• Programa de facturación en la nube como Billin es la mejor opción para elaborar facturas de forma ilimitada y subir gastos con el lector OCR online
• Fee de marketing, puedes conseguirlo por tan sólo 50 € al mes en sitios como Upwork
• Recursos Humanos, el NominaSol o Simple HRM son softwares gratuitos para administrar el tema laboral

Software para autónomos y pymes

Digitaliza tus documentos de forma segura, con el almacenamiento en la nube consigues archivar los documentos de tu empresa con seguridad, además podrás acceder a ellos desde cualquier lugar.

Con la plataforma billin.net consigues un programa de facturación gratuito con una multitud de servicios que te facilitará el control sobre tus facturas y supervisar su pago.

Sistema de almacenamiento

Deja de gastar papel innecesariamente para después tener que acumularlos y archivarlos, pásate a la digitalización de los archivos, conseguirás ahorrar tiempo y espacio, además de respetar el medio ambiente.

No es sólo lo que ahorrarás en tiempo, sino lo que ganarás con la búsqueda rápida de documentos, una herramienta muy útil es Azure, con un coste de 30 € al mes.

Control de funcionamiento

Ante una emergencia o avería en tus equipos informáticos debes elegir un servicio profesional de reparaciones de calidad y con experiencia, que estén disponibles las 24 horas y puedan resolver tu problema lo antes posible, porque esa incidencia podría afectar a tu nivel de productividad

Este servicio podrías contratarlo por un coste de 60 € mensuales.

¡Elige las que más se adapten a tu negocio y a tu presupuesto!

Herramientas de gestión para digitalizar tu micropyme 

Una de las grandes dificultades que tienen los emprendedores es mantener una óptima organización en las tareas, por ello te ofrecemos herramientas que te permitirán gestionar, planificar y controlar cualquier proyecto con los diferentes clientes

• Trello

Es una herramienta de organización y gestión de tareas, que te permitirá realizar un fácil seguimiento de cualquier proyecto que te implique más de una tarea, esta aplicación será su gran aliada en su ejecución, puedes obtener su VERSIÓN GRATUITA, ¡tendrás más que suficiente para tu pyme!

• Woffu

Es una plataforma en la nube creada para la gestión de las vacaciones y el control horario adaptado a la legalidad, gestionando la presencia integrada con la ausencia para optimizar el tiempo.

Ahorras hasta un 85% en los costes de gestión para poder optimizar el tiempo

Esta herramienta no está disponible en versión gratuita, pero podrás obtenerla por tan solo 3€ al mes, cubrirá todas las funciones que necesita una pyme

• Quakki

Es una plataforma digital corporativa que agiliza los procesos y gestiones de tu empresa, permitiendo mejorar la calidad emocional de tus trabajadores y aumentar la productividad de tu negocio. Algunas de sus funciones son la gestión de fichajes y tiempos de trabajo, comunicación de gastos o chat de trabajo, entre muchas otras.

Sus planes de precios varían según el tamaño de la empresa, para una pyme de 10 empleados la puedes obtener por 59 € al mes.

Más herramientas de gestión de tu micropyme

• Asana

Este gestor de proyectos cuenta con una VERSIÓN GRATUITA para gestionar equipos de hasta 15 miembros, es ideal para las pymes que no buscan una interface compleja.

• Software CRM

Es una herramienta para digitalizar tus ventas, y así automatizar los procesos de gestión, centrándote en la relación con los clientes y rastreando estas interacciones, construyendo relaciones permanentes y optimas del trabajo de departamento comercial de una empresa. Sus precios se han reducido tanto, que actualmente cualquier pyme puede permitírselo por 15€ al mes.

• Software de facturación y gestión

Incorpora en tu Departamento de Administración una herramienta que integre la información financiera de la micropyme, te permite crear y gestionar facturas desde una sola plataforma, generando informes económicos que respaldan futuras tomas de decisiones. Consíguelo de forma gratuita.

Como ves, nunca es tarde para comenzar la digitalización de tu empresa, no importa en el punto en que te encuentres, si adaptas tu negocio a estas herramientas de gestión, ¡consigues mejorar tu presencia digital por menos de 2.000 euros al año!, obteniendo un objetivo: vender tu producto o servicio, generándote altos beneficios.

Con este conjunto de herramientas de gestión se consigue que cada miembro del equipo sepa lo que tiene que hacer y lo que hacen sus compañeras, de manera que consigan alinearse y hacer el trabajo más sencillo, obteniendo unos mejores resultados.

Ten en cuenta que se avecinan ayudas europeas que pueden facilitar la digitalización en tu pyme, te informamos del destino de estas subvenciones:

 Digitalización express por las ayudas europeas

Uno de los objetivos del Consejo y la Comisión Europea es digitalizar las pymes, destinando parte de los fondos europeos a la modernización del tejido empresarial.

La gran preocupación que tienen las empresas, qué de no existir criterios claros en cuanto a la digitalización de las micropymes, se podría malgastar el dinero y no conseguir dicha transformación real en los modelos empresariales.

De los 12.240 millones de euros que se van a inyectar en España, el 17% (72.000 millones de euros) se asignará a la modernización y digitalización del tejido industrial y de la pyme.

Estas subvenciones que provienen de los fondos europeos se destinarán para la financiación de los siguientes gastos en tecnología:

Nos dirigimos al segmento de micropymes

El camino hacia la digitalización debe ser con pasos firmes, hay que atreverse, pero sin arriesgar demasiado, e ir incorporando las nuevas tecnologías a los procesos empresariales, con el fin de obtener un crecimiento en la productividad de la micropyme.

Sí, además, quieres ampliar esta digitalización, puedes obtener otros servicios adicionales como:

• Aunque pueda resultar a estas alturas, la presencia online hoy presenta la diferencia de existir o no hacerlo, aunque aún existen un 30% de empresas españolas que aún no han dado el salto a la web. Actualmente el diseño de una web puede tener un coste de 300 a 500 euros.  Tu web debe disponer de un diseño que satisfaga las necesidades de los clientes y un amplio catálogo, aunque debe ir adaptándose a las demandas de los visitantes, consiguiendo potenciar los puntos de la web que más funcionan y mejorando los más débiles.
• Disponer de una web con tecnología “responsive” supone la llave para aumentar tus clientes, piensa que la mayoría pasan más de dos horas frente al móvil, además, el 80% de las conexiones se realizan a través de Smartphone.
• Forma parte de las redes sociales, ya que, el 82% de los internautas las usan con frecuencia, incorpórate en el ecosistema digital, es la nueva realidad que transita por estos canales, y nos ayudarán a posicionar nuestro negocio, con el fin de conseguir un aumento de la cartera de clientes.
• Contar con perfiles activos en RRSS es un paso importante hacia la transformación digital, aunque el uso que hagamos de ellos puede condicionar la imagen pública de nuestro negocio.

Contenido de calidad y eficaz

El coste de la publicidad en las redes sociales, dependerá de cada caso concreto, pero por tan sólo 50 euros podrías gestionar y dominar tus campañas publicitarias.

Ten en cuenta, que debido a la rapidez con la que se expande la información en las redes sociales, pueden llegar a cribar una publicación en décimas de segundo.

Por ello, es recomendable, publicar temas de interés que estén relacionados con nuestra actividad, se debe mostrar la calidad y la experiencia de nuestra micropyme y de sus trabajadores, para encabezar el ranking en la lista de las empresas del sector por la generación de contenidos.