Qué es y qué significa la dirección de facturación en las facturas

En un negocio, uno de los datos imprescindibles que deben constar en una factura es la dirección de facturación, tanto en las facturas que emites como en las que recibes y es tan importante como el NIF o el Nombre o Denominación Social.

Hoy vemos por qué es tan importante y qué puede ocurrir si la dirección de facturación es incorrecta o no la incluyes dentro de tus facturas.

¿Qué es la dirección de facturación?

La dirección de facturación es aquella en la que se ubica un negocio a efectos fiscales. Esto significa que es uno de los campos obligatorios de una factura y que debe estar correctamente cumplimentado, tanto cuando la realizamos como cuando nos la remiten.

A menudo los autónomos o las pymes tienen dudas acerca de cuál es la dirección de facturación (sobre todo si se tienen varias sucursales) y es muy importante saber reconocerla, ya que si se trata de un gasto que puedes imputar en tu negocio va a influir directamente sobre tu liquidación de impuestos.

Según el Reglamento de Facturación, el domicilio que debe aparecer en las facturas que emitimos o que recibimos va a ser el domicilio fiscal del negocio y en donde la Administración Tributaria puede localizar al autónomo o empresario cuando necesite enviarle avisos, notificaciones, etc.

Como persona física y persona jurídica son 2 figuras distintas y, por tanto, van a tener algunas características diferentes, tenemos que distinguir la dirección de facturación según hablemos de una u otra.

Dirección de facturación de una persona física

Las personas físicas (autónomos) suelen indicar como domicilio fiscal el de su residencia habitual, ya que suelen empezar con proyectos pequeños y centralizan todo en casa. También puede darse el caso de que el autónomo tenga un local para el desarrollo de su actividad.

En esta situación, se tiene que realizar la afectación de dicho local a su actividad para que pueda figurar en las facturas y deducirlas fiscalmente.

Es importante recordar 2 cosas:

• Que el domicilio habitual (personal) y el domicilio fiscal (profesional) son diferentes, porque en uno vives y en el otro es donde realizas tu actividad profesional.
• Que el domicilio que quieres que figure en Hacienda y el que aparecerá en tus facturas, debe de darse de alta a través del modelo 036. Y si quieres hacer alguna modificación –como cambiar el domicilio de tu negocio de tu casa a otro espacio que sea solo de trabajo–, también debes de informar a Hacienda mediante ese mismo modelo (036).

Dirección de facturación de una persona jurídica

Las personas jurídicas, al igual que los autónomos, además de tener un domicilio fiscal, también pueden tener un domicilio social diferente en el que tenga establecida su sede oficial u oficinas centrales.

Entonces, ocurre lo mismo que con los autónomos: si desarrollan su actividad en un local determinado diferente a su domicilio social, tendrán que comunicar su afección a la actividad en la Administración Tributaria para que lo reconozca y lo tenga en cuenta como domicilio fiscal. En ese caso, en sus facturas deberán aparecer ambos, es decir, tanto el domicilio fiscal como el domicilio de facturación.

➨ Si tienes cualquier duda sobre este tema o alguno relacionado utiliza los comentarios para dejar tu pregunta. Nuestros especialistas responderán a todas las cuestiones.

¿Para qué sirve la dirección de facturación?

La dirección de facturación es el dato que permite identificar el lugar donde una empresa o un autónomo realiza su actividad económica de compraventa de bienes y servicios.

Por este motivo, es fundamental que siempre figure en las facturas que se emiten y que se reciben, junto con los otros datos obligatorios de una factura –como son el nombre o denominación social, el NIF, el medio de contacto, etc.–.

Además, como es la dirección que Hacienda tiene registrada, esto hace que la factura sea legal y se pueda incluir como ingresos y gastos imputables, según sea para clientes o enviada por un proveedor.

Datos obligatorios en la dirección de facturación

Los datos obligatorios que deben figurar en nuestra dirección de facturación son todos aquellos que permiten identificar de manera inequívoca la localización del domicilio en el que realizamos nuestra actividad:

• Tipo de vía (calle, plaza, carretera, paseo, boulevar…).
• Nombre de la vía y número.
• Planta, piso y letra.
• Código Postal.
• Población.
• Provincia.
• País.

También se pueden incluir algunos datos adicionales que puedan ayudar a situarlo más fácilmente si se encuentra dentro de un recinto como, por ejemplo, el nombre del centro comercial o del complejo de oficinas o de la urbanización, incluso alguna indicación más especial como “esquina con…” o “cruce de…” si fuera necesario.

¿Qué son los datos de facturación y su uso?

Los datos de facturación son todos aquellos que obligatoriamente se tienen que incluir en una factura para poder realizarla de forma correcta y de acuerdo con la ley vigente (Reglamento de Facturación).

➨ En Billin te lo ponemos fácil con nuestra herramienta para que puedas hacer facturas gratis correctamente.

La factura es un documento de máxima importancia para nuestro negocio y que debe ser emitida con la mayor precisión, claridad y exactitud, ya que cualquier error podría provocar retrasos en el proceso de cobro, entre otras cosas.

Al emitir una factura a un cliente tenemos que incluir los siguientes datos de facturación de forma obligatoria:

• El número de factura.
• Fecha de la emisión de la factura.
• Datos del emisor y receptor.
• El concepto de lo que se está facturando.
• El tipo impositivo.
• Los datos del registro mercantil, para el caso de las sociedades mercantiles.

La manera más fácil de emitir una factura y evitar cometer errores es utilizar una plataforma online como Billin que te ofrece un programa gratuito de facturación en la nube, que te guiará en el proceso a la hora de realizar una factura y con el que no tendrás que preocuparte de los aspectos formales, ¿te animas a probarlo y ganar tiempo y seguridad en tus procesos?

Diferencias entre la dirección de facturación y dirección de envío

Desde siempre, y más aún dentro del comercio electrónico, ha existido mucha incertidumbre con respecto a la diferencia entre la dirección de facturación y de envío, y cuál es la que hay que utilizar en un momento determinado.

Pues bien, la dirección de facturación y la dirección de envío son 2 conceptos distintos e independientes, aunque con frecuencia también pueden ser el mismo.

• La dirección de facturación es el domicilio del comprador y que está conectada al proceso de facturación y vinculada a su método de pago (tarjeta de crédito u otro).
• La dirección de envío es el lugar físico de recogida o entrega del pedido.

Por ejemplo, si realizas una compra a un marketplace, a la hora de introducir tus datos te van a pedir los datos de pago con tu dirección fiscal (la que figura en tu tarjeta) para poder realizar la facturación y, en un segundo apartado, te van a preguntar dónde deseas que hagan la entrega, si es en la dirección de antes o en la que te encuentras por si estás de vacaciones.

Las plataformas de venta online poseen un sistema de verificaciones de direcciones que coincidirán con la de facturación, mientras que para la dirección de envío no tendrá este sistema, ya que puede ser muy variable, dado que los clientes podrán tener varias direcciones de envíos. Entonces, solo tendrás que marcar la dirección que te venga mejor en ese momento, para efectuar la recogida del producto (si eres cliente habitual, quizás hasta tengan guardadas tus direcciones de envío para que no tengas que introducirlas cada vez que compres).

Esperamos que ahora tengas mucho más claro cuál debe ser tu dirección de facturación y lo que debe figurar en la factura. Pero, si aún tienes dudas, pregúntanos en los comentarios y te ayudaremos. Visita Billin, el programa de facturación para autónomos y pymes.

Preguntas frecuentes

En nuestra sección de preguntas frecuentes, respondemos las 2 que pueden resultar más obvias, pero que, por eso mismo, quizás no nos atrevamos a preguntar y quedan sin respuestas.

¿Qué pasa si me equivoco en la dirección de facturación?

Aunque a primera vista pueda parecer un error pequeño, en realidad puede ser algo que te cause algunos dolores de cabeza.

Como hemos dicho, las plataformas de pagos online disponen de un sistema de verificación de datos que deben de validarse antes de proceder a la autorización de la operación que se realice completamente. Si estás haciendo una compra y te equivocas a la hora de escribir tu dirección de facturación –y no se corresponde exactamente con la de tu medio de pago (tarjeta)–, lo normal es que se quede como “cargo pendiente”, incluso durante varios días, y no se termine de procesar.
En esos casos, lo mejor es cancelar la operación y volver a repetirla teniendo especial cuidado en este punto para que no vuelva a ocurrir.

Si como empresa o autónomo emites o recibes una factura con la dirección errónea esta no podrá ser deducible y tendrá que ser corregida mediante una factura rectificativa conforme a lo indicado en el art.15 del Reglamento de Facturación.

¿Qué es la dirección de facturación en Amazon?

Para las plataformas de comercio electrónico, la dirección de facturación tiene que ser la misma que la de tu medio de pago.

Cuando realizas una compra en un marketplace como Amazon, es importante que leas las condiciones de la operación que vas a realizar y que la propia plataforma tiene publicadas, para que no tengas sorpresas desagradables.

En el caso de Amazon, en la página de “Ayuda y servicio al cliente” tiene un apartado dedicado precisamente a esto en el que se indica lo siguiente en “Direcciones de facturación y de envío”, además de otros consejos para cumplimentar correctamente la información de compra y envío:

Para evitar demoras, proporciona direcciones de facturación y de envío sin errores […] tu dirección de facturación debe coincidir con la que aparece en el estado de cuenta mensual de tu tarjeta de crédito o cuenta bancaria.”