Cómo llevar la contabilidad de un autónomo

Hemos elaborado una guía para que tú mismo seas capaz de poder llevar tu propia contabilidad básica o bien si eres un contable autónomo. Además de enseñarte como elaborar los libros contables y los impuestos.

¿Qué es la contabilidad para autónomos?

La contabilidad es un sistema de registro, análisis y clasificación de las operaciones de una empresa que tienen unas obligaciones fiscales y, la cual, está sujeta a un sistema tributario estatal.

En este artículo, vamos a enseñarte a contabilizar las tres operaciones fundamentales y habituales que tiene un autónomo:

• Ventas

En esta operación aparecerán tres cuentas fundamentales, donde cada una te desprenderá un tipo de información, es decir:

Ejemplo: Una empresa A dedicada a la venta de material de construcción, vende a la empresa B una cantidad de 1.500 euros (IVA incluido 21%), ¿cómo se haría el asiento contable correspondiente?

1500 €             4300000 Empresa B a Ingresos por la venta      7000000        1240€

                                                               a IVA repercutido                477000            260 €

En este caso la cuenta 4300000 nos indica el importe total de la factura, la cuenta 4770000 es el IVA que tenemos que ingresar a Hacienda, y por último la cuenta 7000000 muestra nuestra ganancia bruta.

• Compras

En esta operación tenemos tres cuentas fundamentales, donde nuevamente cada una desprenderá un tipo de información distinta, es decir:

Ejemplo: La empresa A compra a la empresa B por un total de factura de 1.500 € (IVA incluido 21%), ¿cómo sería el asiento contable?

1240 € 6000000 Compras a Empresa B 4000000     1500€

260 €   4720000 IVA soportado

En este caso la cuenta 400000 nos informa del total de la compra, la cuenta 4720000 será el IVA que podremos deducir en nuestras ventas, y por último la cuenta 600000 el gasto bruto

• Gastos

Aquí aparecerán igualmente tres cuentas contables, exactamente igual que una compra con la diferencia que la base imponible de la factura irá a una cuenta específica, es decir, si por ejemplo es una factura de luz, irá a la cuenta 6280000 denominada “suministros”.

Una vez entendido esto, pasamos a ver cómo funcionan los libros contables, para poder calcular la cuota de IVA que nos corresponde pagar en el trimestre.

Si eres Freelance, es importante que tengas en cuenta los gastos deducibles para autónomos.

Libro de facturas emitidas y recibidas

• Libro de facturas emitidas.

En este libro vamos a contabilizar todas las facturas realizadas por nosotros a nuestros clientes, es decir, aquí irán los asientos explicados en el apartado de ventas.

Una vez que hayamos incluido todas las facturas correspondientes al periodo que estemos realizando, es decir, si estamos declarando el primer trimestre serán las que correspondan a los meses de enero, febrero y marzo, obtendremos una cantidad total.

Ejemplo:

Supongamos que hemos emitido en el primer trimestre del año 2018, las siguientes facturas:

Nº 1 = 1.000, Nº 2 = 2.000, Nº 3 = 1.000 € (IVA incluido al 21%)

Una vez hemos calculado los totales de las tres cuentas, ya tenemos la primera cantidad para incorporarla a nuestro Modelo 303 1º Trimestre de 2018.

• Libro de facturas recibidas y gastos

En este libro incluiremos todas las compras necesarias para el desarrollo de nuestra actividad más los gastos inherentes a nuestra actividad, estas compras y gastos se contabilizarán como lo explicado en el apartado compras y gastos.

Siguiendo con el ejemplo anterior diremos que las facturas correspondientes al trimestre de compras han sido:

Nº compra material = 500 €, Nº gasolina = 100 €, Nº alquiler = 200 €

Una vez hemos calculado los totales de las tres cuentas, ya tenemos la segunda cantidad para incorporarla a nuestro Modelo 303 1º Trimestre de 2018.

Modelo de Impuesto del Valor Añadido: 303

Una vez terminado el apartado anterior, llega el momento de rellenar el Modelo 303, y saber lo que tendremos que pagar a Hacienda, vamos a adjuntar una imagen del Modelo para indicaros en la casilla que debéis incluir cada uno de los importes calculados.

Como vemos en la Imagen 1, es la parte donde incluiremos nuestros datos personales y contestaremos a las preguntas habituales, os dejamos marcadas las más comunes, pero léelas detenidamente, por si no cumplieras alguna:

Imagen 1

En la siguiente imagen 2, tendríamos que rellenar los siguientes importes, según nuestro ejemplo, y correspondiente al IVA devengado

Casilla nº 7: el saldo de la cuenta 7000000, en nuestro caso, 3.305,78 €

Casilla nº 8: indicamos el % de IVA, en nuestro caso, el 21%

Casilla nº 9: iría el saldo de la cuenta 47700000, en nuestro caso, 694,22

En la parte del IVA deducible:

Casilla nº 28: indicando el saldo de la cuenta 600000 + 6280000 +6210000, siendo 578,72

Casilla nº 29: el saldo de la cuenta 4720000, que es 121,48

Quedando, por tanto, 694,22 de IVA que tenemos que ingresar, menos el IVA que ya hemos gastado 121,48, la liquidación daría un resultado de 694,22 – 121,48 = 572,74

Como podrás ver, tanto si eres contable o contable autónomo, la forma de llevar la contabilidad para autónomos es muy sencilla. Puedes apoyarte en el programa de facturación para autónomos de Billin.