Modelo TA.6: qué es y para qué sirve

Cuando hablamos de la creación de una empresa, entre los trámites y obligaciones que se deben está la inscripción del empresario en la Seguridad Social y la solicitud de su primer Código de Cuenta de Cotización (CCC). 

Para ello se utiliza el Modelo TA.6. Este modelo es clave para formalizar la relación entre una empresa o autónomo y el sistema de Seguridad Social.

¿Qué es el Modelo TA.6?

El Modelo TA.6 es un formulario que se utiliza para inscribir a un empresario en la Seguridad Social y solicitar su Código de Cuenta de Cotización. En él se recoge toda la información relativa al empresario, la empresa y su actividad económica. 

Usando este documento se abre una ficha al empresario en la Seguridad Social donde se recoge información relevante sobre la empresa. 

Este trámite es imprescindible para poder contratar trabajadores como autónomos o empresas, ya que con él se le asignará un número patronal de cotización sobre el que se van a cargar las cotizaciones sociales de todos sus empleados.

➨ Aquí tienes una calculadora para calcular el coste de empresa por trabajador.

La presentación del Modelo TA.6 se puede realizar de forma presencial en la sede de la Tesorería General de la Seguridad Social más próxima al domicilio de la actividad o de forma telemática mediante la sede electrónica de la web de la TGSS. 

En este enlace podrás descargar el Modelo TA.6 en PDF. Recuerda que para presentarlo de manera electrónica necesitas disponer de un certificado digital.

¿Para qué sirve el Modelo TA.6?

Como ya hemos dicho, el Modelo TA.6 sirve para inscribir al autónomo o la empresa en la Seguridad Social. 

Una vez esté inscrito, se le asigna un Código de Cuenta de Cotización (CCC) donde se reflejarán todas las cotizaciones sociales de los trabajadores contratados.

En principio, cada empresa tiene una cuenta de cotización propia, pero si ejerce varias actividades distintas a la vez, entonces, deberá solicitar un CCC por cada una de ellas, ya que, cada actividad pertenece a convenios colectivos diferentes. 

En este caso, la empresa tendrá su Cuenta de Cotización Principal y tantas Cuentas de Cotización Secundarias como sean necesarias para sus actividades.

¿Cómo rellenar el Modelo TA.6?

El Modelo TA.6 debe rellenarse en letras mayúsculas o a ordenador, evitando hacer tachones, y los espacios que aparecen en gris no deben rellenarse porque estos los cumplimenta la Seguridad Social.

Veamos cómo rellenar los apartados del Modelo TA.6, según las instrucciones.

1.- Datos de encuadramiento en el sistema de la seguridad social

En el apartado 1.1., se indica el régimen del sector de la Seguridad Social al que va a estar suscrito: general, del carbón o del mar.

En el caso del sector de artistas, toreros, trabajadores ferroviarios y jugadores de fútbol, estos también se consignarán dentro del Régimen General según se publicó en Real Decreto 2621/1986.

En el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar se deberá indicar la cuenta de cotización del empresario: grupo I, grupo IIA, grupo IIB y grupo III. 

En el apartado 1.2., se incluyen las actividades comprendidas en un sistema especial, como son el de empleados del hogar, agrario, conservas vegetales, etc. Pero ante la duda, es mejor dejarlo en blanco hasta consultar con la TGSS y obtener más información.

La fecha de inscripción debe ser aquella en la que se solicita la inscripción del empresario.

 

2.- Datos del empresario solicitante

En este apartado se deben indicar los datos del empresario, como son el nombre y apellidos o razón social, nombre comercial o anagrama, tipo de documento identificativo y número de Seguridad Social.

 

3.- Datos de constitución de la empresa

Este apartado es solo para el empresario colectivo. Aquí los datos solicitados son la fecha de constitución del empresario colectivo, el tipo de registro en el que está inscrito, como el Registro Mercantil, y los datos registrales del mismo.

 

4.- Domicilio particular o social

Este apartado es para indicar la ubicación y la forma de contacto de la empresa: tipo de vía, nombre de la vía, municipio, provincia, teléfono y correo electrónico.

 

5.- Datos relativos a la actividad económica

Este bloque es algo más extenso y se divide en 8 apartados:

• En el apartado 5.1., se hará constar la definición de la actividad económica que figure como Impuesto de Actividad Económica (IAE).
• En el apartado 5.2., se consignará el código concreto del IAE.
• El apartado 5.3., lo rellena la Administración.
• En el apartado 5.4., se indica el código y descripción del convenio colectivo que se aplica a la empresa.
• El apartado 5.5., solo hay que marcarlo en caso de ser una E.T.T., un centro docente o un Centro Especial de Empleo.
• El apartado 5.6., solo se debe rellenar cuando la solicitud sea para dar de alta a trabajadores en una circunstancia especial, es decir, cuando la normativa prevea alguna exclusión en la cotización.
• El apartado 5.7., solo se cumplimenta cuando se trata de trabajadores del régimen general con coeficiente reductor de la edad de jubilación.
• Por último, en el apartado 5.8., se indica el domicilio en el que se realiza la actividad económica.

 

6.- A efectos de notificaciones señala como domicilio preferente

Aquí solo es necesario marcar con un “X” la opción que más convenga.

 

7.- Datos de la Seguridad Social de la empresa

El apartado 7.1., es para informar de la entidad con la que se han concertado las coberturas de las contingencias por accidente laboral o enfermedad profesional.

 

8.- Datos relativos al representante

Este bloque es para aquellas empresas o autónomos que tengan un representante para el trámite y, por lo tanto, es necesario indicar los datos identificativos del mismo: nombre y apellidos, tipo de documento identificativo y el número de la Seguridad Social.

 

9.- Datos para la domiciliación del pago de cuotas

Este campo es únicamente obligatorio para el régimen especial de empleada de hogar. Cuando esto ocurre, la Seguridad Social enviará un adeudo a la entidad bancaria para el pago de las cotizaciones en período voluntario.

Documentación a presentar

Junto al formulario del Modelo TA.6 también se debe aportar documentación que justifique la información dada:

• Identificación del titular de la empresa, empresario o titular del hogar familiar.
• Constitución del empresario colectivo o del tipo de asociación o comunidad del que se trate.
• N.I.F emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda.
• Identificación de la persona que realiza la inscripción.
• Autorización del representante (si lo hubiera).
• Solicitud de inscripción en el Régimen Especial del Mar.

El período de resolución de este trámite es de 45 días como máximo, siempre teniendo en cuenta que este periodo se puede suspender o paralizar por falta de documentación. 

Por ello, antes de presentarlo, repasa la documentación y asegúrate de no cometer errores al rellenarlo para evitar retrasos y dolores de cabeza.

Cómo ves, el Modelo TA.6 es de los más importantes porque nos permitirá contratar trabajadores para nuestro negocio. Si tienes dudas no temas en dejarlas en comentarios. Las responderemos encantados.

Preguntas frecuentes

Ya que conocemos un poco mejor el Modelo TA.6, veamos algunas preguntas recurrentes sobre su presentación.

¿Dónde se presenta el Modelo TA.6?

Cuando un empresario quiere contratar trabajadores, tiene que realizar la presentación del Modelo TA.6 la primera vez que lo vaya a hacer. 

Para ello, podrá hacerlo de dos formas:

• Presencialmente, acudiendo con el formulario relleno y toda la documentación requerida a la Administración de la TGSS que tenga más cerca de donde va a realizar su actividad empresarial. Es lo más recomendable en caso de duda y necesidad de asesoramiento.
• Telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Esta opción te permite realizar la inscripción desde cualquier lugar en el que te encuentres, siempre que tengas un certificado digital en vigor.

¿Quién está obligado a presentar el Modelo TA.6?

Como ya hemos explicado, con el Modelo TA.6 se realiza la inscripción de la empresa o del autónomo en la Seguridad Social y le proporciona un Código de Cuenta de Cotización para la realización de su actividad.

Esta cuenta de cotización es necesaria para poder cargar las cotizaciones de los empleados, por lo que toda empresa o autónomo que quiera contratar trabajadores está obligado a presentar este modelo.

¿Cómo presentar el Modelo TA.6 telemáticamente?

En el caso de querer realizar la presentación telemática del Modelo TA.6, estos son los pasos que debes seguir:

1. Visita la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
2. Identifícate. Para poder acceder a cualquier tipo de trámite o solicitar información, vas a tener que identificarte y, para ello, vas a necesitar un certificado digital, DNI electrónico y estar registrado en el sistema Cl@ve. 
3. Selecciona el trámite: puedes buscar la opción de “Inscripción de empresarios” o “Modelo TA.6” dentro del menú de trámites disponible.
4. Rellena el formulario: según las indicaciones que hemos mostrado antes.
5. Adjunta la documentación necesaria para completar la inscripción: es la misma que deberías adjuntar en la presentación física.
6. Envía la solicitud.
7. Recibe la confirmación: al enviar la solicitud recibirás una confirmación de que ha sido procesada correctamente y que podrás descargar en formato PDF.