¿Qué son las pagas extras prorrateadas?

Lo primero que vamos a hacer es explicarte en qué son las pagas extras prorrateadas. Consiste en una forma de percibir las gratificaciones extraordinarias a las que tiene derecho el trabajador por ley.

En lugar de cobrarlas en dos o más momentos durante el año se dividen en doce mensualidades y suponen así un aumento en el salario mensual que percibe el trabajador.

Significado de prorrateada

Como hemos dicho, el salario bruto anual de los trabajadores puede estar distribuido en doce pagas mensuales y sus pagas extraordinarias o repartir las pagas extraordinarias entre los doce meses.

Eso es el prorrateo, es decir que el salario bruto anual recibido en lugar de dividirlo entre 14 mensualidades se divide entre 12 mensualidades.

Tipos de pagas prorrateadas más frecuentes en España

Existen dos tipos de pagas extraordinarias que se pueden estas son:

• la paga extra de Navidad que se suele cobrar en el mes de diciembre y que corresponde a un mes de salario y,
• la paga extra de verano que se suele cobrar durante los meses de junio o julio y que también equivale a otro mes de salario.

No debemos confundir estas dos pagas establecidas por la ley con la paga de beneficios o por ejemplo la paga por antigüedad, etc. Son retribuciones variables que establece la empresa, fijadas en el contrato de trabajo o retribuciones variables que establece convenio colectivo. Estos ingresos brutos extras que recibe el trabajador están en función del número de años que el trabajador permanece al servicio de la empresa, de los resultados obtenidos o por la consecución de los objetivos marcados.

En estos casos, tanto la cantidad como los porcentajes, así como el periodo de cobro de dicha retribución extraordinaria, lo marca el acuerdo es entre empresa y trabajador.

14 Pagas prorrateadas

 Cobrar el salario bruto anual en catorce pagas es lo que establece la normativa.

Doce mensualidades más dos pagas extraordinarias es decir 14 mensualidades en total. Esta forma de pago supone un alivio económico para las familias en épocas de mayores gastos como pueden ser las Navidades o las vacaciones.

12 Pagas prorrateadas 

Cobrar el salario bruto anual en doce pagas prorrateadas consiste, por tanto, como ya hemos explicado anteriormente en dividir el salario bruto anual en 12 mensualidades.

Así el trabajador cobrará mensualmente una cantidad mayor de dinero. La desventaja es que no dispondrá de este dinero extra en los periodos vacacionales de Navidad, junio o julio, ya que habrá disfrutado de esa cantidad por anticipado durante el resto de los meses del año.

¿Es legal prorratear las pagas extras?

Prorratear las para las extras es legal y es muy utilizado en el mundo empresarial. El Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, en el artículo 31.

Gratificaciones extraordinarias, establece que, el trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores puntos igualmente se fijará por convenio colectivo la cuantía de tales gratificaciones.

No obstante, podrá acordarse en convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorratean en las doce mensualidades.

Por tanto, se permite esta práctica siempre que se respete la cantidad anual de salario establecido en el contrato y acordado entre empresa y trabajador.

Cómo se prorratean las pagas extras 

Como ya hemos comentado el prorrateo implica distribuir la cantidad anual de salario bruto acordado entre la empresa trabajador entre los 12 meses que tiene el año.

Esta opción permite a la mayoría de los empresarios cumplir con sus obligaciones salariales sin producir desequilibrios económicos tanto en la empresa como para los trabajadores. En cualquier caso, el acuerdo entre empresa y trabajador debe estar recogido en el contrato laboral para evitar futuros malentendidos y posibles problemas.

Cómo saber si la paga extra está prorrateada en la nómina

Para saber si tu paga extra está prorrateada en la nómina, cuando mires el documento observarás si hay un apartado que incluye la parte proporcional correspondiente a dicha paga extra. En ese caso todos los meses recibirás en la misma cantidad de salario.

Si en tu nómina no queda reflejado este apartado o continúas teniendo dudas sobre si está prorrateada o no, deberías acudir al contrato laboral o a los acuerdos que firmaste con la empresa que te ha contratado.

Ejemplo de nómina con pagas extras prorrateadas

Vamos a poner un sencillo muy ejemplo para entenderlo mejor.

Supongamos un salario bruto anual de 28,000 euros. Para calcular el salario mensual, dividimos esta cantidad entre 14 meses, obteniendo 2,000 euros bruto/mes. Por tanto, cada mes el trabajador recibiría un salario bruto de 2.000€ al mes, excepto en diciembre y junio o julio que recibiría un extra de 2.000€ más como importe de cada una de las pagas extras.

Si, por el contrario, se acuerda prorratear las pagas extras, entonces el salario bruto anual se dividiría entre 12 mensualidades. En este caso recibiría cada mes, el salario bruto de 2.333,33 €.

Hay que aclarar que en este ejemplo no hemos tenido en cuenta una gran variedad de conceptos que influyen en el cálculo de una nómina. Se trata de un ejemplo sencillo para poder comprender forma muy fácil qué es el prorrateo.

Preguntas frecuentes sobre las pagas extras prorrateadas

La principal cuestión que surge es si supone alguna ventaja o desventaja para el trabajador o para el empresario.

La respuesta es que no. El trabajador seguirá cobrando su salario bruto anual pactado y la única diferencia es cómo, si en 12 mensualidades o en 14. Aquí entran en juego los intereses del propio trabajador a la hora de organizar su economía.

En cuanto al empresario, el prorrateo sí podría suponer una ventaja, ya que al distribuir los costes fijos de personal en 12 mensualidades tiene una previsión fija de los gastos que ello implica.

Las únicas variaciones serán las provocadas por los cambios en la situación personal y familiar de los trabajadores, que afecta a las retenciones a ingresar en la Agencia Tributaria y las retribuciones variables.

Puedes consultar aquí última tabla de retenciones de IRPF 2023.

¿Cuál es el modelo de solicitud de prorrateo de pagas extras?

 Para solicitar el prorrateo de tus pagas extras no existe un modelo de solicitud, puesto que se supone que es un acuerdo entre empresa y el empleado.

Se trata de acuerdos internos entre las dos partes. En cualquier caso, es recomendable que realices una solicitud por escrito para que así quede constancia de tu petición de prorrateo de pagas extras y evitar futuros malentendidos.

Puedes realizar una simple carta en la que aparezca tu nombre, tu cargo o categoría en la empresa, la fecha, la firma, el salario bruto anual, a quién va dirigida dicha solicitud es decir el nombre de la empresa en la que trabajas y los motivos por los que presentas dicho documento. Es decir, tu deseo de que tus pagas extras sean prorrateadas durante todo el año.

¿Cuál es el salario mínimo con pagas extras prorrateadas?

En el Real Decreto 99/2023, de 14 de febrero se publica el nuevo salario mínimo interprofesional (SMI).

Una subida del 8% respecto al año anterior y que se aplica con carácter retroactivo al 1 de enero de 2023. Para el año 2023, el SMI anual se ha fijado en 15.120 euros anuales. Son 1.080 euros brutos mensuales en 14 pagas y con las pagas extras prorrateadas es de 1.260 euros al mes.