Solicitar el informe de vida laboral

¿Alguna vez te has preguntado cuánto has cotizado a la Seguridad Social? ¿O quizás necesitas demostrar tu experiencia laboral para un nuevo empleo o trámite administrativo? El informe de vida laboral es el documento que responde a todas estas preguntas.

Este informe, emitido por la Seguridad Social, detalla toda tu trayectoria profesional, desde los periodos trabajados hasta las empresas en las que has estado empleado.

Pedir tu vida laboral es más fácil de lo que piensas y hay varias maneras de hacerlo: desde opciones online rápidas hasta métodos más tradicionales como el correo.

No importa si eres un trabajador por cuenta ajena, un autónomo o incluso si prefieres gestionar tus trámites por internet o de forma presencial, esta guía te ayuda a entender todos los pasos necesarios para solicitar tu informe de vida laboral de forma sencilla y detallada.

¿Qué es el informe de vida laboral?

El informe de vida laboral es un documento oficial emitido por la Seguridad Social que refleja la historia laboral de una persona.

Este informe incluye todos los periodos en los que has estado cotizando como trabajador por cuenta ajena o por cuenta propia (como autónomo), así como en las situaciones asimiladas al alta (desempleo, excedencia, vacaciones no disfrutadas, etc…).

¿Para qué sirve la vida laboral?

El informe de vida laboral es indispensable para comprobar tu historial laboral. Si alguna vez te has preguntado cuánto tiempo llevas cotizado o en qué periodos has estado dado de alta, este informe te proporciona toda esta información de manera clara y detallada. Además, resulta fundamental para los trámites de tu jubilación, ya que te ayuda a calcular cuánto tiempo has cotizado, determinando así si puedes acceder a la jubilación y cuál será el importe de tu pensión.

Asimismo, el informe de vida laboral es necesario para solicitar prestaciones y ayudas, como por ejemplo, la prestación de desempleo. Este documento demuestra tus periodos cotizados, requisito necesario para la mayoría de estos trámites. También es útil en los procesos de selección y contratación, ya que algunas empresas pueden solicitarlo para verificar tu experiencia y los periodos trabajados en anteriores empleos.

Por último, este informe puede ser requerido para otros trámites administrativos, como la solicitud de becas, ayudas o subvenciones, donde es necesario demostrar tu situación laboral.

Mantener tu informe de vida laboral actualizado es fundamental.

No solo te permite llevar un control de tu carrera profesional, sino que también asegura que todos tus datos estén correctos y completos cuando necesites hacer algún trámite. Si encuentras algún error en tu informe, puedes corregirlo contactando con la Seguridad Social para evitar problemas futuros.

¿Cómo solicitar la vida laboral?

Existen varias formas de solicitar tu informe de vida laboral. Aquí te explicamos cada alternativa con detalle para que elijas la que más te convenga.

Solicitar la vida laboral por SMS

Una de las opciones que ofrece la sede electrónica de la Seguridad Social para pedir la vida laboral es mediante un SMS.

Una vez seleccionada esta opción, solo tienes que introducir tus datos: como DNI, fecha de nacimiento y teléfono móvil.

Automáticamente, te enviarán un código de seguridad a tu número de teléfono, que te solicitarán a continuación, en la siguiente pantalla. Una vez introducido, podrás consultar tu informe de vida laboral.

Pedir la vida laboral por el móvil o teléfono

También puedes solicitar la vida laboral llamando por teléfono a uno de estos números:

• 901 50 20 50
• 915 41 02 91

El horario de atención es de lunes a viernes: de 9 a 14 horas y de 16 a 18 horas de lunes a jueves y los viernes de 9 a 14 horas.

Solicitar la vida laboral con certificado digital

Para hacer la petición de la vida laboral con certificado digital, es requisito indispensable tenerlo instalado en tu ordenador o en el móvil, ya que, te pedirá validar la identidad.

En este caso, los pasos a seguir son:

• Entra en la sede electrónica de la Seguridad Social.
• Selecciona la pestaña “Ciudadanos” dentro de la opción “Informes y Certificados”.
• Despliega la opción “Informe de tu vida laboral” y pulsa sobre “Obtener Acceso”.

Solicitar la vida laboral por correo

Si quieres recibir el certificado de vida laboral por correo ordinario en tu domicilio, tendrás que seleccionar la opción “Recibir el informe en mi domicilio” y rellenar cada uno de los campos requeridos en el formulario, como son los datos de tu domicilio, tus datos personales, número de DNI, fecha de nacimiento y correo electrónico.

Solicitar el informe de vida laboral físicamente

Finalmente, también puedes obtener el informe de vida laboral de manera presencial en una oficina de la Seguridad Social. Para ello, es indispensable solicitar una cita previa.

La cita previa se puede solicitar tanto por teléfono (llamando a los números 91 541 25 30 y 901 10 65 70) como a través de la página web de la Seguridad Social, con o sin certificado digital.

Información que te facilitan con el certificado de vida laboral

El informe de vida laboral te proporciona la siguiente información:

• Datos personales del trabajador: Incluye el nombre, apellidos, fecha de nacimiento y el número total de días cotizados a la Seguridad Social.
• Información sobre las empresas: Detalla las empresas para las que el trabajador ha prestado sus servicios y, en su caso, los períodos de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
• Fechas de alta y baja: Registra las fechas de inicio y fin de cada periodo de empleo o cotización.
• Tipo de contrato: La casilla «C.T.”, mediante un código, indica si el contrato es indefinido, temporal, fijo discontinuo, etc…
• Tipo de jornada: La casilla «C.T.P.” indica, mediante un porcentaje, si el trabajador ha trabajado a tiempo completo o parcial.
• Grupo de cotización: Se detalla el grupo de cotización del trabajador y el número de días en situación de alta o asimilada al alta.

¿Cómo es la vida laboral de los autónomos?

El informe de vida laboral de los autónomos presenta las mismas características que el de un trabajador por cuenta propia.

El informe refleja todos los periodos de alta y baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y las cotizaciones realizadas a lo largo de su trayectoria profesional.

En concreto, estos son los detalles que podemos encontrar en una vida laboral de un autónomo:

• Periodos de alta y baja en el RETA: El informe incluye cada inicio y fin de actividad, proporcionando una visión clara de su carrera profesional.
• Bases de cotización: El documento detalla las bases de cotización elegidas por el autónomo en cada periodo. A diferencia de los trabajadores por cuenta ajena, los autónomos pueden elegir su base de cotización dentro de los límites establecidos por la Seguridad Social, lo cual influye en las prestaciones a las que tendrán derecho en el futuro, como la jubilación o la incapacidad temporal.
• Bonificaciones y reducciones: En el informe también se reflejan las bonificaciones y reducciones aplicadas a las cotizaciones, como la tarifa plana para nuevos autónomos o las bonificaciones por maternidad o paternidad. Estas bonificaciones pueden reducir significativamente las cuotas mensuales y son de gran ayuda en los primeros años de actividad o en situaciones específicas.
• Situaciones asimiladas: Al igual que los trabajadores por cuenta ajena, los autónomos pueden encontrarse en situaciones asimiladas al alta, como la baja por incapacidad temporal, o por maternidad o paternidad. Estas situaciones también quedan registradas en el informe, proporcionando una visión completa de la actividad laboral del autónomo.
• Actividades simultáneas: El informe de vida laboral puede mostrar si el autónomo ha estado en pluriactividad, es decir, si ha trabajado simultáneamente por cuenta propia y por cuenta ajena. Esta información es crucial para el cálculo de cotizaciones y prestaciones, ya que la Seguridad Social tiene en cuenta ambas actividades para determinar los derechos del trabajador.

¿Cómo solicitar la vida laboral como autónomo?

El proceso para pedir la vida laboral como autónomo es idéntico al de los trabajadores por cuenta ajena. Los autónomos pueden usar cualquiera de los métodos mencionados anteriormente para solicitar su informe.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede solicitar el informe de vida laboral?

Cualquier persona que esté o haya estado dada de alta en la Seguridad Social en algún momento puede solicitar su informe de vida laboral.

¿Cómo descargar el informe en PDF y corregir errores?

Para descargar el informe en PDF, accede a la sede electrónica de la Seguridad Social con tu certificado digital o Clave PIN. Si encuentras errores en tu informe, contacta con la Seguridad Social a través de su página web o acude a una oficina.

¿Cuál es la vigencia del informe?

El informe de vida laboral, en principio, tiene una validez de un año. Sin embargo, es común que, cuando te lo pidan, te exijan que esté lo más actualizado posible.

A la vista de lo rápido y sencillo que es el proceso para solicitarlo, como hemos explicado en esta guía, puedes tener el informe completamente actualizado siempre que lo necesites, asegurando así que la información reflejada sea la más reciente y precisa para cualquier trámite o solicitud.

Disponibilidad para hacer la solicitud

Puedes solicitar la vida laboral online en cualquier momento del día. Para solicitudes telefónicas, los horarios son los siguientes:

• De lunes a jueves de 9 a 14 horas y de 16 a 18 horas.
• Los viernes de 9 a 14 horas.

¿Es gratuito el informe de vida laboral?

Sí, solicitar el informe de vida laboral es gratuito. Sin embargo, puede que tu operador aplique tarifas de llamadas telefónicas si no utilizas un número gratuito.