Trucos para mejorar la gestión de tu tiempo en el trabajo

Son muchas las técnicas de las que se habla en el sector de los recursos humanos, tales como el famoso método de gestión del tiempo GTD (Getting Things Done), desarrollado por David Allen. Cada persona es un mundo y un método de gestión no funcionará por igual a todos. Sin embargo, sí que podemos detallarte 6 sencillos trucos que te permitirán rentabilizar y llevar una mejor gestión del tiempo:

1. Trabaja en un lugar organizado y limpio. No es lo mismo trabajar en una mesa repleta de papeles acumulados desde hace meses que tener todo debidamente archivado y ordenado, donde encontrar un documento no se convierte en la búsqueda de un imposible tesoro.
2. Delega. Evita sobrecarga de trabajo innecesaria. Hay tareas que puedes delegar en personas de confianza que lo harán igual de bien que tú, y será tiempo que puedas dedicar a otras tareas, ahorrándote momentos de estrés y permitiendo que te centres mejor en tus objetivos.
3. Descubre tus horas de mayor rendimiento. El cerebro suele estar más fresco a primera hora de la mañana, aprovecha eso para realizar ahí las tareas que precisen de mayor concentración y tiempo. Deja para última hora de tu jornada de trabajo las tareas más automáticas y que realices con mayor facilidad.
4. Date un respiro. Es recomendable hacer un descanso de 15-20 minutos cada dos horas. Toma el aire, estira las piernas y conversa con los compañeros de equipo. Tu cerebro recargará pilas y retomarás el trabajo mucho más motivado y con más ganas. Créenos, ¡no estás perdiendo el tiempo!
5. Planifica tus tareas. Ten como aliados una agenda, Google Calendar, Trello o una simple libreta donde apuntar todos tus tareas con su fecha de entrega. Ayúdate de algo que te permita tener a golpe de vista las tareas pendientes el día de hoy, así como dentro de una semana o un mes. De esta manera, puedes priorizar e ir adelantando trabajo en tus tiempos muertos. La organización es clave para la optimización y gestión de tu tiempo.
6. Olvídate del móvil y las redes sociales. Son los ladrones de tiempo por excelencia. Un mensaje o una publicación pueden esperar y no es estrictamente necesario que lo revises mientras trabajas.

En definitiva, debes organizar, planificar, priorizar y definir tus objetivos a diario, manteniendo siempre un equilibrio entre el trabajo y el descanso. Aplica desde hoy estos 6 sencillos trucos de gestión de tiempo y ¡verás qué diferencia!

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