Programa para hacer facturas electrónicas Facturae

Si eres un autónomo o empresa proveedora de bienes y servicios de la Administración Pública estás obligado a realizarlas, y más concretamente desde el portal online oficial FACe. 

Si tu empresa está subcontratada con una empresa que trabaja con una Administración Pública, estás obligado a realizar facturas tipo Facturae también.

Hay unas obligaciones específicas en materia de factura electrónica Facturae para algunas empresas y tendrán que cumplir con la ley si no quieren ser sancionadas.  

Las empresas obligadas son algunas con sectores económicos que operan en servicios al público en general, de especial trascendencia económica:

• Servicios de comunicaciones electrónicas a consumidores.
• Servicios financieros destinados a consumidores, que incluirán los servicios bancarios, de crédito o de pago, los servicios de inversión, las operaciones de seguros privados, los planes de pensiones y la actividad de mediación de seguros.
• Servicios de suministro de agua a consumidores.
• Servicios de suministro de gas al por menor.
• Servicios de suministro eléctrico a consumidores finales.

 También si la contratación se ha llevado desde medios electrónicos:

• Servicios de agencia de viajes.
• Servicios de transporte de viajeros por carretera, ferrocarril, por vía marítima, o por vía aérea.
• Actividades de comercio al por menor.

Desde un programa informático como Billin que genere facturas electrónicas.

Desde la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero).

Que sean emitidas por el propio destinatario de la factura electrónica (Llamado autofacturación).

Para anular una factura en Facturae, debes emitir una factura rectificativa. Facturae no permite eliminar facturas enviadas.

Para anular o corregir una factura en Facturae, es necesario emitir una factura rectificativa, haciendo referencia a la original, especificando el motivo de la rectificación y enviándola a través de FACE o el canal correspondiente.

Para facturar a la Administración pública, sigue estos pasos:

1. Genera la factura en formato Facturae (XML) con un programa compatible.
2. Incluye el código DIR3 del organismo al que facturas.
3. Firma digitalmente la factura con un certificado válido.
4. Envíala a través de FACE o la plataforma específica del organismo.
5. Guarda el justificante de envío para seguimiento y gestión.

No. Tienes que asegurarte que tu programa de facturación tenga la opción de exportar XML Facturae como Billin.

No. El destinatario (tu cliente) debe dar su consentimiento para que puedas enviarle una factura electrónica FACe y el aceptarla después.

Quiere decir que se tiene que garantizar que el contenido de cada factura no haya sido modificada.

Las empresas que no adopten este sistema de facturación electrónica se arriesgan a ser sancionadas con multas de hasta 10.000 euros.