¿Qué es contratación?

El término contratación se refiere al proceso a través del cual realizamos un acuerdo vinculante entre dos o más partes que se comprometen a cumplir una serie de obligaciones y derechos.

Este proceso es crucial para el crecimiento y desarrollo de cualquier negocio, ya que permite formalizar las relaciones laborales, de servicios, compraventa, entre otros.

Por tanto, la contratación es un pilar esencial en el ámbito empresarial y fiscal.

Tipos de contratos en el ámbito empresarial

Vamos a explorar los diferentes tipos de contratos que comúnmente se utilizan en el entorno empresarial:

• Contrato de Trabajo: Se establece entre una empresa y un empleado para regular la relación laboral, definiendo aspectos como salario, jornada laboral, funciones, y derechos laborales.
• Contrato de Servicios: Acuerdo a través del cual una de las partes se compromete a prestar un servicio a cambio de una remuneración sin que exista subordinación laboral.
• Contrato de Compraventa: Por medio de este contrato, una parte se obliga a entregar un bien y la otra a pagar un precio por él.

Elementos y características de la contratación

Para que un contrato sea válido y produzca efectos legales, debe cumplir con ciertos elementos y características:

• Consentimiento: Las partes deben manifestar su acuerdo de voluntades de manera libre y consciente.
• Objeto: Es la materia sobre la que recae el contrato, debe ser lícito, posible y determinado o determinable.
• Causa: Es el fin lícito por el cual se realiza el contrato.
• Forma: Mientras algunos contratos pueden ser verbales, otros requieren una forma específica para ser válidos, como la escrita.

Proceso de contratación en la empresa

Detallamos los pasos que seguimos en el proceso de contratación:

• Definición de necesidades: Identificamos las necesidades de nuestra empresa que requieren ser cubiertas mediante un contrato.
• Búsqueda de proveedores o candidatos: Seleccionamos a las entidades o personas que pueden satisfacer estas necesidades.
• Evaluación y selección: Evaluamos las opciones y seleccionamos la más adecuada en función de criterios establecidos.
• Negociación: Negociamos los términos y condiciones del contrato con la parte elegida.
• Formalización del contrato: Redactamos y firmamos el contrato, respetando la forma requerida.
• Cumplimiento y seguimiento: Velamos por el cumplimiento de lo pactado y hacemos el seguimiento correspondiente.

Aspectos legales y fiscales de la contratación

La contratación está regulada por una serie de leyes y reglamentos que aseguran su correcto cumplimiento y la protección de las partes involucradas:

• Normativa laboral: Regula los contratos de trabajo y protege los derechos de los trabajadores.
• Normativa mercantil: Establece las bases para los contratos comerciales y empresariales.
• Obligaciones fiscales: Cada contrato puede tener implicaciones fiscales que deben ser atendidas, como el pago de impuestos o la retención de contribuciones.

Ejemplos prácticos de contratación

Contratación de un Empleado

Tras identificar la necesidad de un nuevo perfil en nuestro equipo, recopilamos currículos, realizamos entrevistas y seleccionamos al candidato más idóneo. Posteriormente, negociamos el salario y otros beneficios, y finalmente formalizamos la relación mediante un contrato de trabajo que se ajusta a la normativa laboral vigente.

Adquisición de Equipamiento

Supongamos que nuestra empresa necesita renovar su equipamiento informático. Un proveedor es seleccionado tras un proceso de licitación. Negociamos las condiciones y formalizamos un contrato de compraventa que incluye detalles como el precio, la forma de pago, y los plazos de entrega. También nos aseguramos de cumplir con todas las obligaciones fiscales derivadas de la operación.