¿Qué es depositario?

Un depositario es una persona o entidad encargada de recibir, custodiar y gestionar los bienes o valores de otra persona o entidad.

En otras palabras, actúa como intermediario entre el propietario de los activos y aquellos que necesitan utilizarlos o tener acceso a ellos. El depositario tiene la responsabilidad de mantener los bienes o valores en un lugar seguro y asegurarse de que se utilicen de acuerdo con las instrucciones del propietario.

En el ámbito de la fiscalidad y la contabilidad, el depositario juega un papel esencial en la gestión y control de los activos financieros de una empresa o individuo. Su función principal es salvaguardar los activos y garantizar que se utilicen de manera adecuada y transparente.

Funciones y responsabilidades del depositario

El depositario tiene una serie de funciones y responsabilidades clave que desempeñar.

Te enumeramos algunas de las funciones más importantes:

• Recepción y custodia de los activos: El depositario debe recibir los bienes o valores y asegurarse de su correcta custodia. Esto implica mantener los activos en un sitio seguro, como una caja de seguridad, una cuenta bancaria segregada o una plataforma de inversión confiable.
• Registro y control de los activos: El depositario debe llevar un registro detallado de los activos que recibe y custodia. Esto implica mantener un inventario actualizado de los bienes o valores, así como controlar cualquier movimiento o transferencia que se realice.
• Verificación de la titularidad de los activos: Antes de aceptar los activos, el depositario debe verificar la titularidad de los mismos. Esto implica asegurarse de que los bienes o valores pertenezcan legalmente al propietario que los está depositando.
• Cumplimiento de las normativas legales y fiscales: El depositario debe cumplir con todas las normativas legales y fiscales aplicables. Esto implica mantener la documentación y los registros necesarios, así como informar a las autoridades competentes cuando sea necesario.
• Gestión de las transacciones y operaciones: El depositario puede tener la responsabilidad de hacer transacciones y operaciones relacionadas con los activos. Esto incluye la compra y venta de valores, el cobro de dividendos o intereses, y la gestión de cualquier otro movimiento financiero relacionado.

Ejemplos prácticos para entender el término depositario

Ejemplo 1:

Una empresa de inversión contrata a un banco como depositario para custodiar los fondos de sus clientes. El depositario recibe los fondos y los mantiene en una cuenta segregada, asegurándose de que estén disponibles cuando los clientes los necesiten. Además, el depositario realiza las transacciones necesarias para comprar y vender valores según las instrucciones de la empresa de inversión y los clientes.

Ejemplo 2:

Un particular decide depositar sus joyas de valor en una caja de seguridad de un banco. El banco actúa como depositario y se encarga de recibir las joyas, almacenarlas en la caja de seguridad y garantizar su seguridad. El particular puede acceder a las joyas en cualquier momento y el banco se asegura de que solo el propietario tenga acceso a ellas.