¿Qué es incobrable?

El término incobrable se refiere a una situación en la que una empresa no puede recuperar el dinero que le deben sus clientes.

En otras palabras, cuando una factura no puede ser pagada por el cliente, se considera como incobrable.

¿Cómo identificar una factura incobrable?

Para identificar una factura incobrable, es fundamental tener en cuenta algunos indicadores clave.

Te dejamos unos ejemplos prácticos para que puedas entenderlo mejor:

• El cliente ha declarado quiebra: Si el cliente ha presentado una solicitud de quiebra, es muy probable que no pueda pagar sus deudas, incluyendo la factura que le has emitido.
• El cliente ha desaparecido: Si el cliente ha dejado de responder a tus llamadas y correos electrónicos, es posible que haya desaparecido y no tenga la intención de pagar la factura.
• El cliente ha cerrado su negocio: Si el cliente ha cerrado su negocio de forma permanente, es poco probable que puedas recuperar el dinero que te debe.
• El cliente ha rechazado el producto o servicio: Si el cliente ha rechazado el producto o servicio que le has proporcionado y no está dispuesto a pagar por ello, es posible que tengas que considerar la factura como incobrable.

¿Qué hacer con una factura incobrable?

Cuando tienes una factura incobrable, es importante tomar medidas para proteger tus intereses y mantener la salud financiera de tu empresa.

Aquí te dejamos algunas acciones:

• Registra la factura como incobrable: hay que registrar la factura como incobrable en tus registros contables. Esto te permitirá llevar un seguimiento de las deudas que no puedes recuperar y te ayudará a tomar decisiones financieras más informadas en el futuro.
• Informa a tu asesor fiscal: Es recomendable informar a tu asesor fiscal sobre la situación de la factura incobrable. Ellos podrán guiarte sobre cómo tratarla adecuadamente en tu declaración de impuestos y te podrán asesorar sobre las posibles opciones legales que puedes tomar.
• Considera la opción de contratar a una agencia de cobros: Si has intentado recuperar el dinero de la factura por tu cuenta y no has tenido éxito, puedes considerar la opción de contratar a una agencia de cobros. Ellos se encargarán de perseguir el pago de la deuda en tu nombre, aunque ten en cuenta que esto puede implicar un costo adicional.
• Evalúa la posibilidad de reclamar la deuda en vía judicial: En casos extremos, cuando la deuda es significativa, puedes considerar la posibilidad de reclamarla en vía judicial. Sin embargo, este proceso puede ser largo y costoso, por lo que debes evaluar cuidadosamente si vale la pena.