¿Qué es vigente?

Entendemos por vigente aquello que está en uso o que tiene efecto en el momento presente.

Así, cuando hablamos de algo vigente, hacemos referencia a que se encuentra actualmente en aplicación y debe ser considerado para el cumplimiento adecuado de las responsabilidades correspondientes.

Importancia de la vigencia en el ámbito fiscal y contable

En nuestro día a día, prestamos especial atención a la vigencia de las normativas, ya que es crucial para asegurar el cumplimiento correcto de las obligaciones fiscales y contables.

La actualización constante de las leyes fiscales, reformas en normativas empresariales y la aparición de nuevos estándares contables requieren una monitorización periódica para prevenir infracciones y optimizar la gestión financiera de la empresa.

Criterios para determinar la vigencia

Para determinar si una normativa o práctica está vigente, nos fijamos en varios aspectos.

Consultamos el boletín oficial donde se publica la legislación para verificar las fechas de entrada en vigor y, si es aplicable, su fecha de expiración.

Adicionalmente, estamos al tanto de las disposiciones transitorias, las cuales pueden afectar la aplicación de ciertas normas a situaciones específicas.

También consideramos las actualizaciones y modificaciones legales que pueden cambiar o prolongar la vigencia de una ley o reglamento anterior.

La vigencia en diferentes documentos y prácticas empresariales

Observamos la vigencia en una amplia gama de documentos y prácticas empresariales.

Esto incluye contratos, políticas internas, sistemas de gestión de calidad, normativas de seguridad y salud en el trabajo, y cualquier otro procedimiento o política interna.

La vigencia de estos documentos es esencial para la operativa diaria de la empresa y para asegurar que todo el equipo trabaje bajo las mismas directrices actuales y legales.

Ejemplos prácticos de la aplicación del término vigente

Ejemplo 1:

Imaginemos que una empresa necesita adaptarse a la nueva reforma fiscal que acaba de entrar en vigencia.

Esto implica que debe revisar y actualizar sus procesos contables y de declaración de impuestos para asegurarse de que cumple con las nuevas disposiciones legales.

Si los cambios fiscales incluyen una variación en las tasas de algún impuesto que la empresa deba pagar, es fundamental que los sistemas contables estén actualizados para reflejar la tarifa vigente y evitar posibles sanciones.

Ejemplo 2:

En el contexto contable, una empresa debe aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) vigentes para la preparación de sus estados financieros.

Las NIIF se actualizan periódicamente, por lo que es vital que el departamento de contabilidad esté informado sobre cualquier cambio que afecte la presentación de la información financiera y se asegure de aplicar las versiones vigentes de estas normas.