¿Qué es Diagrama PERT?

El diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique) es también conocido como la técnica de evaluación y revisión de programas.

Es un diagrama diseñado en el seno de la marina de los Estados Unidos en la década de 1950, su objetivo era coordinar las complejas tareas del proyecto de misiles Polaris.

Hoy en día, su utilización se extiende a múltiples sectores donde la eficiencia y la gestión óptima del tiempo son cruciales para el éxito.

Elementos fundamentales del diagrama PERT

El Diagrama PERT se compone de nodos y flechas. Los nodos representan los eventos o hitos, mientras que las flechas indican las actividades necesarias para pasar de un evento a otro.

Esta representación visual permite identificar el camino crítico, es decir, la secuencia más larga de etapas y tareas dependientes entre sí que determinan la duración mínima del proyecto.

Pasos para la creación de un diagrama PERT

La elaboración de un Diagrama PERT implica seguir una serie de pasos sistemáticos que permiten visualizar y organizar mejor todas las actividades del proyecto.

A continuación, detallamos estos pasos:

• Identificar las tareas y eventos: Enumeramos todas las actividades necesarias para la realización del proyecto, así como los hitos o eventos que marcan puntos importantes en su desarrollo.
• Establecer la secuenciación de las tareas: Determinamos el orden lógico y las dependencias entre las actividades.
• Estimar la duración de las tareas: Asignamos una duración estimada a cada actividad, que puede ser una media ponderada de las estimaciones optimista, pesimista y más probable.
• Dibujar el diagrama: A partir de la información anterior, elaboramos el diagrama interconectando los eventos (nodos) con las actividades (flechas), respetando la secuencia y dependencias establecidas.
• Identificar el camino crítico: Calculamos la ruta que determine el tiempo mínimo para la realización del proyecto, sin margen de demora en las tareas que lo componen.
• Actualizar y supervisar: El diagrama debe revisarse y actualizarse de forma periódica para reflejar el progreso real del proyecto y realizar ajustes si fuera necesario.

Ejemplos prácticos de aplicación del diagrama PERT

Ejemplo 1: Lanzamiento de un nuevo producto

Imaginemos que nuestra empresa quiere lanzar un nuevo producto al mercado. Para ello, debemos realizar estudios de mercado, diseño del producto, producción, marketing y distribución.

Con el Diagrama PERT, identificamos todas estas etapas clave e interrelacionamos las actividades, como la aprobación del diseño antes de iniciar la producción o la finalización de la producción antes de planificar la logística de distribución. Esto nos permite tener una visión clara de lo que es necesario para que el lanzamiento sea exitoso y nos ayuda a prever posibles retrasos.

Ejemplo 2: Auditoría fiscal

En el contexto de una auditoría fiscal, debemos recopilar y revisar una gran cantidad de documentos y realizar análisis complejos en un período de tiempo limitado.

Al usar el Diagrama PERT, facilitamos la tarea de organizar todas estas actividades, estableciendo el orden y la duración estimada de cada una. De esta forma, podemos identificar cuáles son las tareas que, sin margen de retraso, deben ser completadas a tiempo para no comprometer la fecha de entrega de la auditoría.