¿Qué es escrutinio?

Con el término escrutinio, nos referimos al detallado y minucioso examen que se realiza de un conjunto de datos o de documentos con fines analíticos o de verificación.

Nos permite asegurar la validez y precisión de la información financiera y tributaria. Su importancia radica en que posibilita la toma de decisiones basada en datos confiables y el cumplimiento adecuado de las obligaciones legales.

Entendemos la relevancia que tiene el escrutinio, ya que proporciona seguridad tanto a la empresa como a los diversos interesados (accionistas, inversionistas, autoridades regulatorias, entre otros) de que la información presentada refleja la realidad financiera y cumple con los estándares y leyes aplicables.

Nos ayuda a detectar posibles errores, fraudes o incongruencias que podrían impactar de forma negativa en la gestión empresarial o en la relación con el entorno legal y fiscal.

Pasos para realizar un escrutinio efectivo

Para llevar a cabo un escrutinio efectivo es necesario seguir una serie de pasos que garanticen la cobertura y profundidad requeridas:

• Identificación y recopilación de la información relevante.
• Organización de los datos de manera que sean accesibles y manejables.
• Análisis de la información para detectar inconsistencias o desviaciones.
• Comparación con estándares, normativas o periodos anteriores.
• Preparación de reportes que reflejen los hallazgos del escrutinio.
• Propuesta de acciones correctivas o mejoras en caso de ser necesario.

Tipos de escrutinio en el contexto empresarial y fiscal

Existen diferentes tipos de escrutinio, dependiendo del enfoque y el objetivo perseguido:

• Escrutinio financiero: Se centra en la revisión de los estados financieros y registros contables para asegurar su precisión.
• Escrutinio fiscal: Implica el examen de los documentos tributarios y declaraciones de impuestos para verificar su cumplimiento con la legislación vigente.
• Escrutinio operativo: Analiza los procesos y operaciones internas de la empresa buscando eficiencia y eficacia en la gestión.
• Escrutinio de cumplimiento: Verifica que la empresa cumpla con todas las normativas y regulaciones aplicables a su actividad.

Casos prácticos de escrutinio

Ejemplo 1: escrutinio financiero de una empresa

Imaginemos que estamos a cargo del escrutinio de los estados financieros de una sociedad anónima.

Empezamos recopilando toda la información contable, incluyendo balance general, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo. Analizamos cada partida y comparamos las cifras con los libros de contabilidad y con los periodos fiscales anteriores. Si descubrimos discrepancias, investigamos las causas y, de ser necesario, ajustamos las entradas correspondientes y preparamos un informe que resume nuestros hallazgos y recomendaciones.

Ejemplo 2: escrutinio fiscal durante una inspección tributaria

Supongamos que la Agencia Tributaria ha notificado a una compañía sobre una inspección de sus declaraciones de IVA.

Durante el escrutinio fiscal, examinamos todas las facturas emitidas y recibidas, los asientos de IVA y aseguramos que todas las operaciones han sido correctamente declaradas. Al final del escrutinio, elaboramos un reporte detallando si todas las prácticas cumplen con la normativa fiscal o si se han encontrado errores que requieran corrección o justificación ante las autoridades.