¿Qué es factura?

Una factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa o de prestación de servicios.

Las facturas incluyen los datos del vendedor o prestador del servicio, del comprador o cliente, los detalles de los productos o servicios, precios unitarios, número de unidades, impuestos aplicables y el total a pagar, entre otros aspectos.

Elementos clave de una factura

Para que una factura sea válida, debe contener ciertos elementos imprescindibles.

Estos son:

• Número de factura y serie, si aplica.
• Fecha de emisión y, cuando corresponda, la fecha en que se realizaron las operaciones o la fecha de devengo del impuesto.
• Identificación fiscal del emisor: nombre o razón social, Número de Identificación Fiscal (NIF) y domicilio.
• Identificación fiscal del destinatario: nombre o razón social, NIF y domicilio.
• Descripción detallada de los bienes entregados o de los servicios prestados.
• Precio unitario sin incluir el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) u otro impuesto que corresponda.
• Descuentos o rebajas, en caso de que existan, y que no estén incluidos en el precio unitario.
• El tipo impositivo del IVA aplicado y la cuantía del impuesto que se repercute. En los casos de exención o no sujeción, debe hacerse constar esta circunstancia y con qué precepto se toma esta consideración.
• Importe total de la operación.

Tipos de facturas

Existen diversos tipos de facturas que se adaptan a diferentes circunstancias de la operación comercial o fiscal.

Algunos tipos comunes son:

• Factura completa o factura ordinaria: Es la más habitual e incluye todos los datos exigidos por normativa.
• Factura simplificada: Usada para ventas al por menor, adquisiciones de bajo importe o cuando el Reglamento así lo permite. Contiene algunos datos esenciales pero no tan detallados como la factura ordinaria.
• Factura rectificativa: Se emite para corregir errores de facturas anteriores o actualizar información.
• Factura proforma: No tiene validez fiscal y se utiliza generalmente como un documento previo a la factura definitiva, con la intención de detallar los términos de una oferta o acuerdo.
• Factura electrónica: Es una representación digital de las facturas tradicionales que cuenta con la misma validez legal, siempre y cuando cumpla con ciertas condiciones y requisitos técnicos.

Ejemplos prácticos de facturación

Factura por prestación de servicios profesionales

Imaginemos que nosotros prestamos servicios de asesoría contable. Emitiremos una factura con todos los datos necesarios y una descripción detallada de los servicios proporcionados durante el mes, el precio acordado, el IVA aplicable y el total a pagar por el cliente. Dicha factura servirá tanto para que el cliente justifique el gasto como para que nosotros declaremos los ingresos en nuestra contabilidad.

Factura por venta de productos

Supongamos que nosotros tenemos una tienda de electrodomésticos. Al vender una nevera, proporcionaremos al comprador una factura que incluirá la información del producto, el precio sin IVA, el importe del IVA y el precio final que el cliente deberá pagar. Esta factura es necesaria para que el cliente pueda ejercer sus derechos de garantía y para que nosotros llevemos un registro adecuado de nuestras ventas.