¿Qué es gasto?

El gasto es la salida de dinero que las empresas o entidades realizan con el objetivo de adquirir un bien o servicio.

Dicha salida representa una disminución en el beneficio económico durante el periodo contable en el que se registra.

El gasto es un concepto clave dentro de las finanzas corporativas, ya que permite entender el flujo de los recursos económicos y su impacto en la salud financiera de la entidad.

Naturaleza del gasto

Los gastos surgen como parte esencial de la actividad económica.

Podríamos decir que son inevitables y necesarios para impulsar el funcionamiento o la expansión de una empresa. Los gastos se clasifican generalmente en dos categorías: gastos operativos y no operativos.

Los gastos operativos están directamente vinculados a las actividades principales de la empresa, mientras que los gastos no operativos son los que no se relacionan directamente con la actividad principal, pero que igualmente son necesarios para la gestión de la empresa.

Tipos de gasto

Existen varios tipos de gastos que podemos encontrar en el ámbito empresarial y fiscal:

• Gastos de capital: Inversiones a largo plazo como compra de maquinaria o infraestructura.
• Gastos corrientes: Costes necesarios para el día a día, como salarios, alquileres o suministros.
• Gastos fijos: No varían con el nivel de producción o ventas, como el alquiler de oficinas o sueldos fijos.
• Gastos variables: Cambian en función del volumen de actividad de la empresa, como las materias primas.
• Gastos financieros: Intereses o comisiones pagadas por préstamos u otras formas de financiamiento.
• Gastos extraordinarios: No surgen de forma habitual y pueden incluir reparaciones de emergencia o multas.

Reconocimiento y registro de gastos

Para reconocer y registrar un gasto, seguimos el principio de devengo, que establece que los gastos deben ser registrados en el momento en que se generan, y no cuando se hace el pago efectivo del mismo.

Esto implica que si adquirimos un servicio en un periodo contable, pero lo pagamos en otro, reconocemos el gasto en el periodo en que se recibió el servicio.

Importancia del control de gastos

Controlar los gastos es fundamental para cualquier entidad. Nos permite evaluar si los recursos se están utilizando de manera eficiente y sirve para tomar decisiones estratégicas.

Una buena gestión de gastos implica compararlos con los ingresos y con los presupuestos para buscar la optimización de los recursos.

Ejemplos prácticos de gasto

Ejemplo 1: Imaginemos que nuestra empresa paga mensualmente 1.000 euros de alquiler por una oficina. Ese pago representa un gasto fijo mensual, independientemente del volumen de trabajo que tengamos.

Ejemplo 2: Supongamos que decidimos invertir en una nueva maquinaria para aumentar nuestra capacidad de producción. El coste de esta maquinaria es un gasto de capital y su reconocimiento en los libros se hará en el momento en que adquirimos la maquinaria, no cuando la pagamos.