¿Qué es gestión de cuentas?

La gestión es el conjunto de procesos y estrategias que se emplean para supervisar y manejar las cuentas económicas de una entidad o empresa.

Esta, abarca desde la contabilidad básica, hasta la toma de decisiones estratégicas para el crecimiento y la estabilidad de la entidad.

Principios básicos de la gestión de cuentas

Al hablar de gestión de cuentas, nos referimos a una serie de principios que seguimos para asegurar el éxito.

Entre estos, ponderamos la precisión en el registro de las transacciones, la responsabilidad en el manejo de los fondos y el compromiso con las normativas legales y fiscales vigentes.

Aseguramos la transparencia en la comunicación de la información financiera y buscamos la eficiencia en la gestión del capital de trabajo. Además, mantenemos un enfoque proactivo para identificar oportunidades de mejora y gestionar los riesgos financieros de manera adecuada.

Desglose de la gestión de cuentas

La gestión de cuentas incluye diversas áreas y tareas específicas.

A continuación, exploraremos las más significativas:

• Contabilidad y registro de operaciones: Consiste en documentar todas las transacciones económicas que realiza la empresa, asegurando que cada entrada y salida de efectivo esté debidamente justificada y clasificada.
• Control y seguimiento presupuestario: Analizamos el presupuesto para comparar los gastos e ingresos reales con las previsiones, identificando desviaciones y tomando medidas correctivas cuando sea necesario.
• Análisis financiero: Llevamos a cabo el análisis de estados financieros y otros informes para evaluar la salud económica de la empresa y apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Gestión de deudas y cobros: Nos encargamos de establecer términos de crédito, realizar seguimientos de facturación y garantizar la recuperación efectiva de las cuentas por cobrar.
• Planificación fiscal: Buscamos optimizar la carga tributaria de la empresa, asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y aprovechando los incentivos disponibles.
• Supervisión de auditorías: Colaboramos con auditores externos e internos para revisar y validar los registros financieros y la adhesión a las políticas y procedimientos de la empresa.

Ejemplos prácticos para entender la gestión de cuentas

Ejemplo 1: Imaginemos que nuestra empresa está planificando su presupuesto anual. Empezamos por estimar las ventas basándonos en datos históricos y en previsiones de mercado. Luego, asignamos los recursos y establecemos límites de gasto para cada departamento. A medida que avanza el año, comparamos regularmente los gastos reales con el presupuesto y ajustamos nuestras estrategias operativas para mantenernos en curso.

Ejemplo 2: Supongamos que notamos un incremento en el tiempo promedio de cobro de nuestras facturas. Para abordar esta situación, revisamos y mejoramos nuestro proceso de cobro. Establecemos términos de pago más claros y ofrecemos incentivos por pago anticipado, reduciendo así el período promedio de cobro y mejorando nuestra liquidez.