¿Qué es hecho contable?

Un hecho contable es aquel evento económico que puede ser cuantificado en términos monetarios y que, como consecuencia, produce una modificación en la composición del patrimonio de una empresa.

Estas modificaciones deben ser registradas en los libros de contabilidad, de acuerdo a los principios contables generalmente aceptados y la normativa vigente.

Características de los hechos contables

Entre las características de un hecho contable destacan:

• Cuantificables: Los hechos contables deben poder medirse en términos de dinero.
• Modifican el patrimonio: Todo hecho contable genera cambios en el activo, el pasivo o el patrimonio neto de la empresa.
• Registrables: Deben poder registrarse en los libros de contabilidad, respetando los principios contables.
• Relevantes: Deben ser significativos y útiles para la toma de decisiones dentro de la empresa.

Clasificación de los hechos contables

Los hechos contables se pueden clasificar de la siguiente manera:

1. Hechos contables permutativos: Son aquellos que no alteran el patrimonio neto, sino que producen permutas dentro del mismo. Por ejemplo, el pago de una deuda o el cobro de una factura pendiente.
2. Hechos contables modificativos: Afectan al patrimonio neto, aumentándolo (como en el caso de un beneficio), o disminuyéndolo (como en el caso de una pérdida o un gasto).
3. Hechos contables mixtos: Combina los dos efectos anteriores, es decir, además de producir una permuta en el patrimonio, altera el patrimonio neto.

El Registro de los hechos contables

Para llevar a cabo el registro de los hechos contables, las empresas deben emplear el método de la partida doble, que establece que por cada hecho contable deben existir, al menos, dos anotaciones: una en el debe y otra en el haber, que deben sumar lo mismo, manteniendo así el equilibrio contable.

Este registro se realiza en los libros contables, que incluyen el Libro Diario y el Libro Mayor, entre otros.

Ejemplos prácticos para entender los hechos contables

Ejemplo 1: Compra de material de oficina

Supongamos que nuestra empresa adquiere material de oficina por un valor de 300 euros. Este gasto implica un hecho contable modificativo, ya que disminuye nuestro patrimonio neto. En el Libro Diario registraríamos un cargo (debe) de 300 euros en la cuenta de gastos y un abono (haber) de 300 euros en la cuenta bancaria o de caja, reflejando la salida de dinero.

Ejemplo 2: Venta de servicios

Imaginemos ahora que realizamos una venta de servicios por un valor de 2.000 euros. Este ingreso supone un hecho contable modificativo que aumenta nuestro patrimonio neto. En el registro contable, anotaríamos un cargo (debe) de 2.000 euros en la cuenta bancaria o de caja y un abono (haber) en la cuenta de ingresos por la misma cantidad, reflejando la entrada de dinero.