¿Qué es modelo 840?

El Modelo 840 es una declaración que se utiliza para efectuar la autoliquidación del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), el tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas en España.

Este impuesto es de carácter municipal y su pago es obligatorio para las empresas y profesionales que cumplen ciertas condiciones de facturación y naturaleza de actividad.

La gestión del IAE recae en los Ayuntamientos, aunque la Agencia Tributaria juega también un papel importante en su regulación y control.

¿Quién debe presentar el Modelo 840?

Los sujetos obligados a presentar el Modelo 840 son aquellos empresarios, profesionales y retenedores que necesitan darse de alta, baja o comunicar variaciones en el IAE.

Este modelo no es necesario presentarlo anualmente como parte de una declaración periódica, sino que se presenta cuando se inicia una actividad económica, se modifica o cesa. Por lo tanto, es un documento clave en la vida administrativa de una empresa o profesional.

Estructura del Modelo 840

Las partes principales del Modelo 840 incluyen la identificación del declarante, el ejercicio fiscal de referencia, y una serie de espacios destinados a reflejar la naturaleza de la actividad económica y los posibles cambios que se deseen comunicar a la Administración Tributaria.

La estructura también contempla las tarifas del IAE aplicables, que dependerán de varios factores como la localización y tamaño de la empresa, así como el tipo de actividad.

Cómo se presenta el Modelo 840

La presentación del Modelo 840 puede realizarse de manera electrónica a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, lo que facilita que los usuarios puedan cumplir con sus obligaciones fiscales sin necesidad de desplazarse.

Es necesario disponer de un certificado digital o de otros sistemas de identificación electrónica aceptados por la Agencia Tributaria.

Ejemplo práctico de presentación del Modelo 840

Imaginemos que Ana, una abogada que inicia su actividad profesional por cuenta propia, debe darse de alta en el IAE. En primer lugar, Ana debe rellenar el Modelo 840, proporcionando sus datos personales, identificación fiscal y la descripción de su actividad económica. Una vez completado el modelo, deberá enviarlo de forma electrónica mediante la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria usando su certificado digital. Una vez procesada la solicitud, Ana quedará registrada en el censo de empresarios, profesionales y retenedores y se le asignará un número de matrícula del IAE.

Carlos regenta una pequeña tienda de comestibles y tras cinco años en funcionamiento, decide trasladar su negocio a una mejor ubicación. Para comunicar este cambio, Carlos deberá completar y presentar el Modelo 840, indicando la nueva dirección de su actividad económica. De esta manera, actualiza sus datos fiscales en el censo y continúa cumpliendo con sus obligaciones tributarias sin inconvenientes.