¿Qué es partida doble?

Principios fundamentales de la partida doble

A pesar de su aparente complejidad, la partida doble se rige por principios sencillos y claros que facilitan su comprensión y aplicación:

• Dualidad: Cada transacción afecta al menos dos cuentas contables.
• Ecuación contable básica: Los activos son siempre iguales al total de pasivos más el patrimonio neto (Activos = Pasivos + Patrimonio).
• Valor igualitario: Los montos registrados en el debe y en el haber deben ser siempre equivalentes.
• Registro cronológico: Las operaciones se anotan en el orden en que ocurren.
• Consistencia: Cada tipo de operación se registra siempre de la misma manera.

Cómo funciona la partida doble

En su funcionamiento, la partida doble se apoya en la estructura de las cuentas contables.

Cada cuenta tiene dos columnas: el Debe, para los aumentos en activos o gastos, y el Haber, para los aumentos en pasivos, patrimonio neto o ingresos.

Al registrar una transacción, analizamos su impacto en las cuentas afectadas.

Un incremento en activos o gastos implica un cargo (o débito) en la cuenta correspondiente, y un aumento en pasivos, ingresos o patrimonio neto supone un abono (o crédito).

Por contrapartida, una disminución en activos o gastos conlleva un crédito, mientras que un descenso en pasivos, patrimonio neto o ingresos da como resultado un débito.

Reglas de la partida doble

Para llevar a cabo el registro de transacciones bajo el método de partida doble, mantenemos las siguientes reglas:

1. Cada transacción debe afectar al menos dos cuentas.
2. El total de los débitos debe ser siempre igual al total de los créditos.
3. Los débitos se registran en la columna de la izquierda de las cuentas y los créditos, en la de la derecha.
4. Los aumentos en activos y gastos se registran como débitos, mientras que los aumentos en pasivos, ingresos y patrimonio neto como créditos.
5. Las disminuciones en activos y gastos se registran como créditos, y las disminuciones en pasivos, ingresos y patrimonio neto como débitos.

Ejemplos prácticos de la partida doble

Para ilustrar mejor cómo funciona la partida doble, veamos un par de ejemplos prácticos:

Ejemplo 1: compra de equipamiento

Imaginemos que nuestra empresa compra una nueva computadora por valor de 1.000 euros, pagando al contado. Al registrar esta operación, aumentamos los activos (la computadora) mediante un débito y disminuimos otros activos (el efectivo) mediante un crédito.

    |   Debe    |      Haber     |      | Equipamiento | 1.000 euros    |      | Efectivo     |                |      |              | 1.000 euros    |  

Ejemplo 2: venta de servicios

Supongamos que ofrecemos un servicio a un cliente y facturamos 2.000 euros. Al registrar esta venta, aumentamos los activos (cuenta de clientes por el cobro pendiente) y los ingresos (ventas), ambos mediante créditos.

    |  Clientes  |                |      |            | 2.000 euros    |      |  Ventas    |                |      |            | 2.000 euros    |