Plantillas de facturas en Word

Cuando iniciamos un negocio, el mundo de la facturación suele generarnos muchas dudas a la hora de realizar las facturas, por ello, vamos a enseñarte a hacerlas de forma correcta, ya que, nos evitará problemas futuros con el Hacienda.

Lo primero que debes tener claro, son todos los campos obligatorios que deben aparecer en tu factura emitida:

• Datos de nuestra empresa: razón social, NIF y domicilio fiscal.
• Datos completos del cliente: nombre, NIF y domicilio fiscal.
• Descripción: productos o servicios que vamos a facturar.
• Base imponible: el importe sin impuestos.
• Retención o IRPF: se aplica cuando es un servicio profesional destinado a otra empresa o a un autónomo.
• IVA: se aplicará el porcentaje que corresponda al servicio prestado, 4%, 10% o 21%.
• Importe total: base imponible – IPRF + IVA.
• Pasarela de pago: transferencia, cheque, domiciliación bancaria, pago por PayPal, etc.

Estos son los datos imprescindibles en los modelos de facturas en Word.

¿Cuándo es útil utilizar modelos de facturas en Word?

La herramienta de Microsoft Word no tiene la finalidad de ser un generador de facturas, sin embargo, debido a su fácil manejo, es muy común que se use a la hora de tener una plantilla de factura Word.

Aquí tienes un sitio para descargar una plantilla de factura en Word, que podrás modificarla según tu interés y adaptarla a tu negocio de forma sencilla.

Una vez que descargues el modelo de factura en Word, tan solo, tendrás que ir rellenando los diferentes campos que hemos comentado en el apartado anterior. Si quieres una plantilla que haga los cálculos por ti utiliza nuestra plantilla de facturas en Excel.

Es ideal cuando tenemos que facturar de forma puntual un servicio o un producto a un cliente.

El hecho de usar una plantilla de factura en Word, puede traerte problemas a largo plazo, debido a que no te proporcionará las mismas ventajas que un programa de facturación online.

A la hora de llevar la facturación de una empresa, no bastará con saber rellenar las facturas, sino que habrá que cumplir otra normativa para darle cumplimiento al Reglamento actual de facturación.

Entre esas obligaciones tenemos que destacar las siguientes:

• Las facturas que emita una empresa deben seguir un orden cronológico, y, no se podrá repetir su enumeración.
• Debes tener la posibilidad de emitir facturas rectificativas con una nueva enumeración.
• No te permitirá el envío automático a tus clientes, que es algo imprescindible.

De ahí, la importancia del uso de un programa de facturación online como Billin, ya que, obtendrás unas ventajas como:

• Las facturas son muy fáciles de hacer.
• Incluyen automáticamente todos los campos obligatorios.
• Asignan el número de factura de forma automática.
• Podrás emitir facturas rectificativas y pro-formas.
• Podrás guardarlas y descargarlas en formato pdf.
• Te permite enviar las facturar por correo electrónico.
• Ahorrarás tiempo a la hora de emitir las facturas.
• Podrás insertar el logo de tu empresa.
• Realizará los cálculos automáticos de su importe.
• No ocupará espacio en tu ordenador, ya que, se guardarán en la nube.
• Podrás emitir facturas desde cualquier sitio.
• Conseguirás una facturación automatizada, generando un ahorro en papel.

Si te han convencido los argumentos te animamos a que pruebes Billin 30 días totalmente GRATIS y sin compromiso.